【摘要】评估机构信息化建设对于评估行业升级和长远发展具有重要意义。本文利用问卷调查和典型案例分析法,对信息化需求进行了调查分析和总结,对信息化方案进行深度研究。通过调研发现,中小型评估机构的信息化水平不是很高,现有信息系统存在很多明显弊端。从业人员普遍认为将办公自动化软件、项目管理软件及其他日常使用的功能或软件集合在一起是一个好建议,通过合理的系统设计,能够同时提高效率与执业质量。基于中小型评估机构运作特点的深度分析,本文设计了中小型评估机构信息化结构框架,并对其中重点模块进行了解析。结合某评估机构基于“钉钉”平台的信息化实践案例,总结其成功经验。本文认为基于钉钉的中小型评估机构管理和项目管理解决方案是一项很有意义的实践,值得进一步研究和推广。
【关键词】中小型评估机构 信息化方案 基于钉钉 项目管理
一、引言
随着科技发展,我们已经来到了移动互联网的时代。在这个 “小屏时代”或“手机时代”,如果能用手机或其他移动终端方便地处理工作事务,将带来非常大的便捷和效率提升。“互联网 +”的趋势告诉我们,如果不融入互联网和利用互联网带来的便利,就会落后于时代,也不能更好地服务客户。如何把移动办公技术、互联网技术、互联网思维带到中小型评估机构的信息化进程中,是一个值得研究的 课题。
评估机构信息化建设的作用不仅能提高效率、提高执业质量和数据留存,更是管理上的革命,只有把握这一机会,才能走在行业前端。但目前的中小型评估机构信息化现状不很乐观,整个评估行业对以往信息化进程中的经验总结得少,也未形成对未来发展的有效指引。
实际上,大部分中小型评估机构信息化水平很低,还处于半手工操作阶段,日常评估项目管理存在很多风险。中小型评估机构急需通过信息化重新梳理内部质量控制体系,重新设计和再造管理流程