如何进行有效的项目管理？

了解项目管理的三个主要领域项目是组织目标的推进器。所有项目，无论大小，都会创造新东西。因此，项目会产生一种不确定性的环境， 它们具有风险性。它们会占用人员与组织资源。

 

一，如何有效管理项目 ?

因此，项目管理是一种能够帮助企业用一种有效，最低成本完成目标的概念。项目经理主要专注三个领域：

1.企业：项目必须给企业战略提供支持， 项目还必须由适当的管理层进行分配。参与项目的每个人必须明确这个项目究竟是什么，目标是什么，它对企业的好处是什么。项目经理的工作就是确保项目从一开始被正确定义，规划。

2.人员：项目经理要判别出项目主持人 ( 总揽项目的人 ) 以及向重要任务指派人员，项目经理还要判别出项目“拥护者”，这些人主要对项目的成功提供支持。

3.控制：从一开始起，项目经理必须规划项目，评估涉及到的风险，判断所需技能与资源，然后不断对项目进展进行监督，不断调整直到成功完成目标。

二，发展关键技能

项目经理必须非常具有组织能力，并且乐于从事规划，预算，人员，交流等复杂的工作， 他还要保持时间， 成本和质量三要素的平衡。项目经理因此不但需要在自己的领域表现出色，而且还要有影响高层决策者的能力。

除了专业技能，他们还需要两种技能：商业与人际交流能力。商业技能方面，项目经理应该能够：

• 规划整个项目，监督成本，效率和质量。
• 运用技术和管理技能控制项目 确保所有相关人员都参与决策。
• 在合适的时间，为合适的任务分配合适的人员。
• 当复杂问题出现时解决它们。
• 要一直关注结果，人际交往能力方面。
• 项目经理还应该能够以身作则，给其他人树立领导者的榜样示范，与高层决策者协调项目需求（比如日程， 预算等）。
• 用正直，敏感和想象去激励 ; 在成员之间培养良好关系氛围，与每个人明确进行沟通。

三、重视项目的周期

所有项目都有一个从始至终的自然周期。在一个理性决策当中， 项目周期遵循一系列的步骤。项目复杂性将决定时间， 所费周章以及每个步骤的重要性， 但一般来说，每个项目设计应包含以下几点：

评估想法：这个步骤主要是对众多可能性进行选择; 为项目确立业务上的理由; 评估风险，成本与好处 ; 判断项目何时结束。

定义和设计：该步骤主要是判断如何实施项目， 需要的人员， 监控进展所需的标准。你的项目主办人至少要决定其中一个要素。

编写计划和测试：编写计划与设计; 判断所有的流程，安排必要的资源，准备相关人员。计划完成，要进行测试，以确保每个步骤都顺利执行。

实施与评估：当项目开始实施，要进行测试和评估每个部分， 相应做出调整。然后开始大规模的进行项目实施，激活每个系统。

评价与监督：实施过后，要确保取得预期好处。这时，要进行评价分析，吸取经验教训，为未来的项目做出相应的调整。