邢福有老师 找准公文写作要点,避开这3种毛病
摘要:在公文的实际写作中,很多小白写的公文,不太符合开门见山的要求编者加以归纳梳理,发现很多公文的开头写的都不符合要求,存在着如下3个方面并误;
找准公文写作要点,避开这3种毛病
在公文的实际写作中,很多小白写的公文,不太符合开门见山的要求编者加以归纳梳理,发现很多公文的开头写的都不符合要求,存在着如下3个方面并误;
病误一、开头臣常啰嗦,公文开头应直臣骑士直问主题,目的性要非常明确,既不能有很多的铺垫,更不能拐弯抹角兜圈子绕弯子,甚至偏离主题。
例如某高校研究所一篇关于举办粤港澳大湾区研讨会的,请事件在开头部分,用了很长的篇幅,陈述粤港澳大湾区的目的意义和作用等。没有抓住主旨,直接提出举办研讨会的请求,有的甚至开头离题,跑偏了写一些与主旨不符、没关系的话。
病误二、 依据不当公文在开头部分往往就要说明你做某一件事或工作的所依据的来源
如根据什么方针政策,根据XXXX文件精神等,这个要非常明确,也要非常准确。但是有些公文在开头部分所引用的这个依据,往往不够明确,甚至不够准确。
例如某县级市一篇关于推动高质量发展,加快产业转型升级实施人才引进发展战略的意见的文件,开头所引用的该市已经出台了,有关人才引进的一些文件,精神过于笼统含糊,没有具体的文号与文件名称,使人觉到文件不够严谨,依据难以令人幸福。
病误3、态度含糊对工作具有指示性,指导性甚至必须照办的公文。
如批转转发,印发性通知以及批示,转述性通报,在开头的时候首要的是要对被转发,对有关单位表明明确的态度,提出总体要求。
例如某事一篇转发给街镇关于做好春节期间安全,消防工作的通知的文件,在开头部分指示提到,现将XX 证关于做好春节期间安全,消防工作的通知,转发给你们,应该提出总体要求。
比如请遵照执行在工作中发现和存在的问题,要及时向我们反映和报告等之类十分明确态度的用语。