如何设计一套完整的订单系统，或者完整的业务流程？

如何有序整理订单、规范业务流程，一直是很多公司销售部门想解决的问题。

我观察很多销售部门管理方式：杂乱的纸质表格、混乱的流程、更新不及时的库存信息……就知道问题出在哪里了，缺少一套实用又有效的管理系统。

这里分享一下自己在搭建【订单管理】的过程，及系统实际呈现的效果。希望能帮助到大家！

01 设计思路

首先，我先明确了订单相关的业务流程，设计要保证每个流程环环相扣。在这个基础上，为了能从【采购订单入库】，到【签订发货】，再到后续的【财务收付款对账】，整个的流程一气呵成，我又对财务单独收付款部分进行功能设计，以帮助我们实现一站式管理。

02 呈现的效果

1、订单管理：分析统计，掌握各项订单情况

销售员和客户达成交易后，批量录入的产品、价格、总金额，系统会自动分析成页，把各项订单清楚的罗列出来。

2、采购管理：规范流程，轻松管控

系统包含了：采购订单、采购入库、采购退货等一系列流程。

1. 采购订单：采购下单后需要经过管理人员的审批，审批通过后自动生成采购订单。
2. 采购入库：到货后系统会发起采购入库申请，由管理人员查货入库。
3. 采购退货：经检查有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程。

3、销售管理：大力促进销售业务

1. 当我们和客户谈妥之后，我们可以和客户在系统中在线签署合同；
2. 根据合同用系统发起发货申请，由仓管人员收到待办，备货并安排发出；
3. 若产品有瑕疵时，客户对接人可在系统中安排退货审批流程。

4、库存管理：简化流程，解决进销存难题

库存管理包括库存出库、库存盘点、实际库存三部分，其核心是确保与订单相关的业务流程（销售+客户+财务+产品+库存+采购），把每个流程推得动、用得了。

5、财务管理：财务明细分析，明朗彻底

采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款；

销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目，若是月结，固定时间提醒财务收款。

以上就是对【订单管理】系统的相关的分享，希望能帮助到你！