[项目管理-7]：软硬件项目管理 - 项目采购管理 （物）

目录

第7章 项目采购管理 （物质资源的管理：Meterials）

7.1 项目采购管理知识

7.1.1 概述

7.1.2 采购管理流程

7.1.3 采购管理流程与其它流程的关系

7.2 采购管理相关的活动

7.2.1 规划：采购规划

7.2.2 执行：实施采购

7.2.3监控： 控制采购

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第7章 项目采购管理 （物质资源的管理：Meterials）

7.1 项目采购管理知识

7.1.1 概述

是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。

• 项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。（采购成品、元器件）
• 项目采购管理还包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对合同或订单进行管理。
• 项目采购管理还包括通过控制外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获取项目可交付成果而签发的任何合同，以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。简单的说，就是外包项目的部分子功能。

它包括采购计划，采购与征购，资源的选择以及合同的管理等项目工作。

7.1.2 采购管理流程

备注：

对于项目而言，采购管理就是从项目组外部获得生产资料的过程。

在大部分企业中，不需要项目组实施采购管理的全部流程。

在大多数成熟企业中，采购属于供应链管理的一部分，由专门的部门来管理，它们会提供采购物资的软件系统，供组织内的所有项目使用。

通常情况下，项目组只需要通过组织内部的采购系统，提前采购所需要的物资就可以了，不需要涉及到合同管理和谈判等问题。但对于一些小型的组织，没有独立的采购部门，项目组就需要自己招标、合同管理、谈判等一些列商务活动。

7.1.3 采购管理流程与其它流程的关系

（1）与范围管理的关系

对项目组而言，它们是项目组活动的外部依赖。

项目组所采购的物质，与项目的范围密切相关，完全取决于项目的范围。

项目的范围发生变化，那么项目的采购的内容也随着变化。

（2）与进度管理的关系

采购管理会影响项目项目组内部活动的开展，在项目组内部的进度管理中，采购的物资，可以作为一个独立的活动，该活动有自己独立的时间进度，它作为项目组内部互动的一个依赖，项目组内部的一些活动只有在采购完成后，项目内的活动才能开始。

在实操过程中，一个公司中的所有的项目，都会遵循统一的采购流程，由专门的部门负责对外的采购，而采购物资需要时间，这个就是采购活动的完成时间。

而对于项目组自身而言，采购管理可以看成是一个项目组内部的活动，只是该活动的完成，不完全取决于项目组自身，还取决于项目组外部的资源。

但从项目活动来说，与其他项目活动，如编码，测试等没有本质上的区别。

7.2 采购管理相关的活动

项目组需要在项目的实施过程中，执行好如下的活动：

7.2.1 规划：采购规划

（1）记录项目采购决策

• 自购还是外购

（2）采购时间要求

（3）采购方法

（4）品牌要求

7.2.2 执行：实施采购

在组织内提供的采购系统中提前下单的过程。

7.2.3监控： 控制采购

实时监控采购的完成情况，遇到问题，提前解决。