Github每日精选（第5期）：文档管理工具paperless-ngx和dzzoffice

Paperless-ngx

Paperless-ngx是一种文档管理系统，它将您的物理文档转换为可搜索的在线档案，因此您可以保留更少的纸张。

部署无纸化的最简单方法是docker compose。docker/compose目录中的文件配置为从Github包中提取镜像。

如果您想直接进入，可以使用我们的安装脚本配置docker compose环境：

bash -c "$(curl -L https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"
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paperless-ngx 的github地址在 这里。

• 使用标签、通讯员、类型等组织和索引扫描的文档。
• 对您的文档执行 OCR，将可选文本添加到仅图像文档，并将标签、通讯者和文档类型添加到您的文档。
• 支持 PDF 文档、图像、纯文本文件和 Office 文档（Word、Excel、Powerpoint 和 LibreOffice 等价物）。
  • Office 文档支持是可选的，由 Apache Tika 提供（参见配置）
• 无纸化将您的文档原封不动地存储在磁盘上。文件名和文件夹无纸化管理，格式可自由配置。
• 单页应用程序前端。
  • 包括一个显示基本统计数据和文件上传的仪表板。
  • 按标签、通讯员、类型等进行过滤。
  • 可自定义的视图可以保存并显示在仪表板上。
• 全文搜索可帮助您找到所需内容。
  • 自动完成会建议您文档中的相关单词。
  • 结果按与您的搜索查询的相关性排序。
  • 突出显示显示文档的哪些部分与查询匹配。
    搜索类似文档（“更多类似”）
• 电子邮件处理：无纸化从您的电子邮件帐户中添加文档。
  • 为每个帐户配置多个帐户和过滤器。
  • 从邮件中添加文档时，无纸化可以将这些邮件移动到新文件夹，将它们标记为已读，将它们标记为重要或删除它们。
• 机器学习支持的文档匹配。
  • Paperless-ngx 从您的文档中学习，一旦您以无纸化方式存储了一些文档，它将能够自动为文档分配标签、通讯员和类型。
• 针对多核系统进行了优化：Paperless-ngx 并行使用多个文档。
• 集成的完整性检查器可确保您的文档档案处于良好状态。

dzzoffice

官方网站:
演示地址:

DzzOffice 介绍：

Dzzoffice是一套开源办公套件，适用于企业、团队搭建自己的 类似“Google企业应用套件”、“微软Office365”的企业协同办公平台。套件由多个工具组成，包含但不限于如：

网盘: 企业、团队文件集中管理。主要体现的功能是支持企业部门的组织架构建立共享目录，也支持组的方式灵活建立共享目录。支持文件标签，多版本，评论，详细的目录权限等协作功能。

文档: 在线 Word 文档协作工具。前端做了一套模板管理，用于企业添加自己的常用文档模板，如空白合同。后端支持 office online server，onlyoffice，collaboraoffice 来实现文档预览与协同编辑。

表格: 在线 Excel 协作工具。同上

演示文稿: 在线 PPT 文档浏览、编辑工具。同上

记录: 多人参与协作的记录本，主要体现协作记录内容。

新闻: 文章系统，可用于企业新闻，通知等用途

通讯录: 企业人员联系方式查询

文集: 通过树形目录有序管理文档。支持 Markdown 编辑，支持导入导出 txt，epub、mobi、azw3

相册： 企业，团队图片管理

任务板: 任务管理、团队协作

讨论板: 内部论坛设置

表单: 表单，问卷工具

企业根据需要可以只使用一款工具，也可以多款工具组合使用。例如团队需要一个任务管理工具，可以只安装一个任务板，登陆系统会直接进入任务板工具，没有其他工具的干扰。如果多个工具组合使用，可以设置默认登陆到哪个工具里。

除了以上自己开发了一些工具，套件里还集成了大量的其他开源工具，如网盘里用到的在线压缩、解压，各类媒体文件预览，各类文档预览与编辑的支持，是各类开源程序的综合利用。