掌握这些插件，分分钟提高你的办公效率90%！

一、超速做表的3个Excel插件

1、方方格子

excel最烦的就是一直在做同一个动作，在一堆数据面前，显得软弱无力。

方方格子在这块的功能相当硬核、多到爽，32、64位Excel2007~2016版本均可使用：

具备文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个功能。

• 将两份数据快速标记相同与不同

• 信息提取与扩充

从一个小小的身份证号，可以提取出生日期、年龄、性别、所在地。

作为在表格处理上的全能插件，对比其他的类似插件，要稳定许多，也一直在更新。

比如易用宝：虽然是excelhome出品，永久免费，但是不稳定，经常加载出错。而且早就没有更新了，功能比较少。

2、EasyCharts1.0/2.0（EasyShu）/Data chart

EasyCharts、Data chart两个插件二选一即可，都很好用。

【EasyCharts】：数据分析+数据可视化

是用C#语言编写的图表增强插件，能够自动切换图表风格与颜色主题、新型图表绘制、数据分析等。

用在数据可视化与数据分析上，很省事：

可视化上配备了经典款图表，以及平滑面积图，南丁格尔玫瑰图，马赛克图，子弹图等新型图表。

数据分析上提供：频率分布直方图、核密度估计图、相关系数矩阵图、loess 数据平滑等。

EasyShu是它的2.0版本，2020年发布的，可以实现72种图表类型，5种不同图表风格、14种不同颜色主题，并提供了10种图表辅助工具。

但是是付费工具，大约一半是免费功能。

【Data chart】

和easycharts略有不同，Data chart更傻瓜（新手友好），也更为适合可视化需求：选中模板，替换数据，选中主题，一键出图。

图表支持导出成图片，png、HTML格式都可：

 

3、简道云

2022年真香的一款工具：

 

简道云并非是插件，由于支持导入导出excel，因此一开始经常被我用来“互通有无”。

它主要提供三个功能块：表单、流程、仪表盘：

通过表单收集数据这一点，不用我多说。但是！简道云可以让不同的人、对不同的数据范围、有不同的数据管理权限！

也就是能够一次发布、针对性收集。这个在收集数据时有多爽，你猜也猜到了：

• 表单支持导入导出excel

图源简道云官网

仪表盘是最爱的一个功能，因为它做起图表来，太舒服了：

• 拿来即用的配色方案，也支持改配色、背景等个性化：

但如果你想脱离excel苦海，这个软件可以作为踏板。

解放劳动力，谁用谁知道！

二、PPT小白必须要有的2个插件

1、islide

对很多人来说除了付费没有毛病的一款PPT插件，虽然营销多，但是真的挺不错。

素材方方面面都能覆盖到，模板、主题、配色、插图、图标、图片等，省了很多事：

但是如果你安装好了，使用顺利，遇到功能更新时，等等再更新。我用的这一年来，因为更新bug了三次（每次都只能找技术支持远程解决）……要不是好用，我真的弃了。

2、PA口袋动画

这个插件我刚安装不久，经验不多，是看了这段种草的：

一个炫酷的动画，图层属性、动画属性相当复杂。举个例子：一个酷炫的片头

假设我想把这个口袋动画的logo换成自己的，当我们看到下图后，会让人抓狂：

 

一个动画老鸟，按照传统的做法，替换掉这个动画中的LOGO，大约需要10.8分钟。 插入新LOGO：0.1分钟 找到图层LOGO1：1分钟 动画刷：0.5分钟 移动图层LOGO1：1分钟 移动新的动画顺序：1分钟 ...(重复操作LOGO图层2、LOGO图层3) 但是动画盒子，只需要：2秒 

看完就安装了，太强了。

友情提示：

插件求精不求多，一个excel/PPT/word不多于3个插件，过多的插件会使得打开软件加载过久，系统过老还会发生闪退风险。