Excel 常用技巧（三）

Microsoft Excel 是微软为 Windows、macOS、Android 和 iOS 开发的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。允许用户自定义界面的电子制表软件包括字体、文字属性和单元格格式，它还引进了智能重算的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，本次带来 Excel 常用技巧，提高您的办公效率。

1、快速输入位数超过 15 位的长数字

切换至英文状态下先在单元格内输入单引号，再输入数字即可。

2、快速排序

选取数据区域中任意一个单元格，在菜单栏中选择**【开始】-【排序】，选择排序依据的主要关键字如日期、成绩等，选择升序或者降序**。

3、快速给文件设置密码

依次点击菜单栏中的**【审阅】-【保护工作表】在对话框中设置密码点击【确定】**就可以了。

4、同时查看两个工作表

点击菜单栏中的**【视图】-【并排比较】在并排窗口的对话框中选择需要比较的工作表点击【确定】**。

5、在合并后保留所有单元格的内容

选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度，点击菜单栏中的**【开始】选项卡，选择【两端对齐】把多个单元格的内容合并到一个单元格中，在分隔的空隔处按组合键【Alt+Enter】**添加强制换行符，换行再合并单元格即可保留所有单元格内容。

6、批量取消批注

选取包含批注单元格区域后，点击菜单栏中的**【审阅】-【删除批注】**。

7、快速关闭 Excel 文件

快速关闭 Excel 文件可直接按组合键**【Ctrl+W】**在弹出来的对话框中保存更改即可。

8、快速隐藏表格内行/列

需要隐藏表格内某行时可直接按组合键**【Ctrl+9】**

9、多页内容打印到一页上

依次点击菜单栏中的**【文件】-【打印预览】-【页面设置】，选择【页面】选项卡，缩放调整选择【其他设置】，设置为【1 页宽】、【1 页高】再点击【确定】**。

10、打印工作表中不连续区域

在打印时不需要整页打印可以按**【Ctrl】键的同时选取表格内需要打印的区域，再点击【文件】-【打印区域】-【设置打印区域】**即可。

11、单元格上标数字输入

如平方米（m2）可以现在单元格内输入：m2 然后选中 2 按组合键**【Ctrl+1】打开单元格设置对话框，在字体特殊效果中勾选【上标】**。

12、表格行转列，列转行

复制单元格内表格区域，点击鼠标右键**【选择性粘贴】在对话框中勾选【转置】**即可快速实现行转列、列转行。

13、快速对齐姓名

输入姓名时会有两个字及三个字的姓名，先选取姓名单元格区域，单击鼠标右键选择**【设置单元格格式】，点击【对齐】选项卡，【文本对齐方式】选择【分散对齐连续】再点击【确定】**。

14、求平均值

需要求表格内数据的平均值时，在需要求平均值的单元格内输入：=AVERAGE，双击函数后拉取表格区域，再按下回车键就能快速得出区域内数值的平均值。

15、快速生成带方框的 √ 和 × 号

在目标单元格内输入大写的 R 或 S（注：R 为对号 √，S 为错号 ×），然后点击菜单栏中的字体样式，选择设置字体为：Wingding2 即可一键生成带方框的 √ 和 × 号。