引自免费微信小程序:皆我百晓生
在Windows Project软件中,Finish Completion percentage(项目完成百分比)设置为100%并不是被错误地表示成进度条会拉满,而是基于实际的工作进度情况。
-
工程量计算方式: Windows Project 使用的是基于工作量(Work Remaining In Project, WIP)的进度管理模型。当项目整体进度达到100%时,意味着所有已经开始但尚未完全完成的工作量都已被计算并包含在最终完成的工作总量内。因此,进度条不会始终处于满状态,而是在整个项目周期内不断滚动,直到全部完成为止。
-
WIP统计: 在项目期间,WIP(Work in Progress)统计涵盖了项目的当前工作状态。初始阶段,工作的数量(例如,文档编写、设计等)通常是零。随着项目进度的推进,新工作的开始使工作量增加,WIP的数量也随之增加。当新的工作完成后,这部分工作成为当前的工作,并进入下一个 WIP 的计算范围。如此循环往复,WIP 数量持续增长,直到所有工作都被完整完成。
-
WIP阈值设定: 每个项目都有一个最低工作(Minimum Work Required for the Entire Project, MWRP)和最高工作(Maximum Work Remaining for the Entire Project, MWRP)之间的临界点,这个阈值决定了一个项目何时被视为已完成。一般来说,MWRP 的数值比 MWRP 小,这表明在项目完成后还需要进行一些额外的处理或检查,才能确保项目的质量符合预期。
-
工单或任务的状态: 项目的工单(Task or Issue)、任务(Task)和问题(Issue)的状态会影响工单或任务是否被认为已完成。例如,一个正在进行中的文档编写任务(stage 1),如果它到了“草稿”(draft)状态,可能代表该项目还有一部分未完成的文本要编辑,此时工单的状态就会设为“已分配”或“待评审”。相反,若一个已完成的设计项目(stage 3),则工单的状态将设为“已完成”。
为了确保WIP的计算准确无误且不会影响到进度条的视觉表现,以下是一些解决方案建议:
工程量计算公式
Total Work Remaining In Project = Total Work Required For The Entire Project - (Current Work In Progress / MWRP)
WIP Percentage = (Total Work Remaining In Project / Total Work Required For The Entire Project) * 100%
工作列表更新
定期更新已完成的工单、任务和问题状态,并根据相应的字段(如“任务状态”,“报告完成日期”,“最新状态”等)更新WIP阈值和WIP的计算。这样,您可以清晰地看到每个工单或任务的最新状态,从而在设置完成后跟踪其实际完成的情况。
考虑时间线
对项目的进度曲线进行可视化,展示从初始阶段到完工过程中的里程碑时间点。通过比较不同时间段的工作量占比和WIP,可以更直观地理解项目的整体进度以及关键节点。
应用动画效果
为进度条应用动画效果,例如随进度条增长或减小闪烁,以增强可见性和动态性。这样,即使项目有重大变化,用户也可以快速了解哪些部分已完成,哪些还有待完成。
数据分析和报警机制
通过监控和记录项目的实时进展数据,如剩余任务数、关键事件时间、工作计费模式等,结合上述计算公式,可以通过实时分析和警报系统识别出关键工作的滞后程度,及时调整进度计划或任务分配,保证项目的按时完成。
综上所述,Windows Project 软件设置完成百分比为100%的设定是为了提供清晰的可视化的进度指示,以便项目团队成员理解和控制项目整体的进展情况。通过正确使用工程量计算公式、工作列表更新、时间线、动画效果以及数据分析和报警机制,我们可以更好地管理项目,确保进度始终保持在正确的轨道上,不会因为百分比显示而混淆或误导决策者。如果你在实际操作过程中遇到问题,建议联系专业的项目管理工具或技术团队以获取更具针对性的帮助。
