小型企业建立人力资源团队的 5 个步骤

作为小企业主，设置人力资源运营可能不是您的首要任务。但是，随着您扩大运营规模和员工人数，您可能会遇到合规性和员工敬业度问题，从而阻碍您的业务增长。组建一个团队来照顾您的人力资源运营和员工可以让您专注于改进您的产品和满足客户需求。

 

如果您是希望建立人力资源团队的小企业主，Zoho People 人力资源管理软件总结了以下五个步骤可帮助您入门：

1. 列出你的目标

在建立您的人力资源团队之前，重要的是要清楚地了解您希望在这个团队中实现什么。这将帮助您了解在 HR 候选人中寻找什么。对于大多数小型企业来说，人力资源部门主要需要简化人力资源运营、保持员工敬业度并保持合规性。如果您的企业属于这种情况，您应该开始寻找可以处理入职、员工关系和合规管理等活动的人力资源通才。如果您特别希望建立一个人力资源团队来雇用符合您组织需求的个人，那么您需要寻找人力资源招聘人员。

2. 定义您的公司文化

定义明确的公司文化决定了您的员工、合作伙伴、客户和公众如何看待您的品牌。您的人力资源团队将成为您公司文化的守护者。他们将确保以符合贵公司价值观的方式管理员工。当你建立你的人力资源团队时，要清楚地了解你的组织代表什么，以及它与其他企业的区别。

3. 制定员工政策

一旦你定义了你的公司文化，与你的新人力资源团队合作，并以此为基础来建立你的工作场所实践和政策。首先，您可以制定出勤、休假和工资政策。决定员工的工作时间、病假、临时休假和带薪休假、工资表、减税政策和加班费。您还需要确定您的薪酬和福利政策。

这是有关如何正确获得补偿和福利的完整指南。记住要为绩效管理 起草一份清晰的战略，并决定多久审查一次员工绩效以及加薪和奖金的标准。

4. 设置您的人力资源运营

工作场所政策到位后，您可以与您的团队一起决定如何完成日常人力资源运营。手动执行它们可能很复杂，尤其是当您的员工在不同地点工作或有灵活的时间表时。最好从一开始就选择全面的 HR 软件，以确保您的数据安全和集中。人力资源软件使所有人力资源运营自动化，这意味着您的人力资源团队和员工可以摆脱电子表格，专注于战略而非行政任务。

Zoho People 人力资源软件，易于使用、经济高效，并具有多种功能，可帮助小型企业将其人力资源管理战略提升到一个新的水平。

5. 牢记合规性

正确执行 HR 合规是让您的企业免于不必要的诉讼和处罚的关键。您的人力资源团队应保护所有人力资源文件和数据以用于审计目的。在管理 HR 合规性方面，起草解释每位 HR 专业人员角色的政策非常重要。您还可以通过订阅人力资源出版物来帮助他们掌握人力资源法律法规。使用 HR 软件自动化 HR 操作可以使合规变得更容易，因为它可以减少人为错误并在单个基于云的系统中保持数据安全。

建立优秀的人力资源团队

组建专门的精益人力资源团队对于任何小型企业来说都是宝贵的一步。通过此添加，您可以专注于其他重要任务，同时您的人力资源团队支持您的小型企业最大的资产，即员工。