3种方法保护Word文档不可随意编辑

做好的Word文档不想被别人随意编辑，或者担心自己不小心改动了，我们可以给Word设置保护模式，让其不能或者不容易编辑。下面来说说具体有哪些保护方法。

方法一：

把Word文档转换为PDF格式，就不容易改动了，需要PDF编辑器才能编辑。

打开Word文档后，点击菜单【文件】选项，再点击【导出】右侧的【创建PDF/XPS】文档。

 

弹出对话框后，确定保存路径和文件名，再点击【发布】，Word文档就转换为PDF文件了。

 

方法二：

Word文档本身具备限制编辑的功能，可以直接将文档设置成不可编辑模式，只有输入密码撤销保护后才能编辑。

打开Word文档，在菜单栏依次点击【审阅】-【限制编辑】。

弹出新的页面后，可以根据需要选择【格式限制】和【编辑限制】，勾选需要限制的项目。确定后点击【是，启动强制保护】。

 

再次弹出新的对话框，在空白格里两次输入想要设置的密码，点击【确定】后，Word文档的限制编辑就设置好了。

 

可以看到，设置了限制编辑的Word文档，是无法输入和删除内容的，很多选项也是灰色状态无法点击。

 

方法三：

我们还可以将Word设置成“只读模式”，但是“只读模式”下的Word文档如果没有密码，还是可以编辑进行改动的，只是关闭文件后无法保存，会提示“无法保存此文件，因为它为只读文件”。

Word文档的“只读模式”是通过“另存为”来设置的。

打开Word文档，点击菜单栏的【文件】选项，然后点击【另存为】，再选择另存后的保存路径。

弹出对话框后，点击下方【工具】下列表中的【常规选项】。Word文件名可以更改另存为新的文件，也可以不改直接覆盖原本的文件。

 

再次弹出对话框后，在【修改文件时的密码】一栏输入想要设置的密码，点击【确定】后，Word文档的“只读模式”就设置好了。

 

需要注意的是，Word文档的“限制编辑”比“只读模式”的保护力更强。

因为“限制编辑”需要输入密码才能解除，而“只读模式”可以通过再一次“另存”后就解除了。

“限制编辑”如果忘记密码就无法直接通过Word文档解除了，我们需要借助其他的工具，以百事牛Word密码恢复工具为例，可以不用密码直接去除“编辑限制”。

百事牛Word密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-word.html在工具里选择【解除限制】，导入Word文档即可。