如何克服发票自动化的 4 个最常见障碍

如何克服发票自动化的 4 个最常见障碍

我正在阅读由计算技术行业协会（COMPTIA）发布的云计算趋势，计算技术行业协会（COMPTIA）是一个领先的技术协会，在IT渠道中运行教育计划。其中四点大量说明了为什么云中的文档管理和业务流程自动化对组织具有如此大的变革性，引起了我的注意。

1、“云计算极大地改变了 IT 格局。从处理日常工作到重新设计IT运营，再到加快新兴技术的发展，云已经推动公司对技术与业务之间的关系有了新的认识。

2、继续阅读，计算技术行业协会（COMPTIA）认为云计算的主要优势如下：

3、云还对组织探索新兴技术的能力产生了深远的影响：

4、最后，“电子邮件、Web 展示、业务生产力和协作是当今数字组织的关键利益，这些应用程序的任何改进都将产生广泛影响。

关于云文档管理在数字化转型中发挥的关键作用，这四点告诉我们什么？

让我来将它们连接在一起看看：

云使组织能够协调IT和业务（第1点），实现企业技术堆栈现代化（2），并在部署技术的方式上变得更加敏捷（3）。从办公室自动化开始，这是知识工作者每天使用的工具包（4）。

正是最后一点使云文档管理成为杀手级应用程序。

办公自动化将文档管理和智能工作流相结合，可自动执行繁琐的重复性任务，并释放知识工作者，让他们专注于重要的工作。它是数字化工作场所的核心。

云使得更多的组织采用这些变革性的办公技术，他们可以从小处着手，“按量购买”，并以最小的IT压力完成所有这些工作。云办公自动化无需购买大型本地系统并实施复杂的跨部门模型，而是可以扩展，无论您的业务需求有多小或多大。这种灵活性使您的团队能够从小规模开始，然后根据业务需求进行扩展。

云允许员工随时随地在任何设备上工作，从而提高员工敬业度。员工摆脱了在内部网络上工作的限制。最重要的是，云将企业主置于技术决策的核心。

自动化发票处理
用于发票处理的 DocuWare 提供了一条通往无忧发票管理和长期业务价值的快速途径。
首先将所有纸质发票数字化，然后根据您的业务规则触发审批工作流程，以确保准确和快速的处理。自动检查强制性数据、采购订单、重复发票和快速加入新供应商。直接与您的会计或 ERP 系统集成，以消除重复数据输入和手动错误。

该解决方案提供了许多生产力优势：

• 以易于搜索的文件结构从任何设备或任何格式（扫描文件、电子邮件、移动捕获等）捕获、分类和存档发票。
• 从所有发票中提取详细信息，轻松输入您的总帐帐户和成本中心，并使用 DocuWare 智能索引自动匹配相应的 PO。
• 通过基于供应商相关的 QuickMatch 或三项（账账”、“账实”、“账表”）一致的自动审批消除手动操作。
• 根据金额、供应商名称或成本中心（包括多级）发送发票批准请求。可配置的工作流程支持批准策略，同时将信息自动化传递给决策者。
• 为您的 ERP系统生成交易记录，消除重复数据输入并大大减少错误。
• 无需搜索采购订单、运输文件和处理所需的信息。
• 使用注释功能直接在发票图像上记录注释。
• 通过透明的批准历史记录、自动文档归档和加密来保持合规性和完整的审计跟踪。
• 与 SAP Business One、SAGE、Microsoft Dynamics、QuickBooks 和其他系统集成，以直接从 ERP 存档和查找文档。
• 及时处理发票，利用提前支付折扣，更深入地控制您的现金流管理并建立更好的供应商关系。