这才是老板爱看的人力资源分析报表，你只是在做“流水账”！

 这篇从指标确认——图表搭建——数据分析来系统说下月度人力资源数据分析应该怎么做。

在做数据分析报表之前，得先知道月度人力资源数据分析包括哪些内容：

1. 本月重点工作及上月工作总结
2. 在职人员结构分析
3. 月度人员异动分析
4. 月度招聘数据分析
5. 考勤绩效数据分析
6. 员工劳动合同签订情况
7. 社保情况
8. 培训情况
9. 人力资源成本分析

一般来说，一份标准的月度数据分析报告应该包括这10大模块（公司另有要求的除外），下面来详细说下：

01 本月重点工作及上月工作总结

说白了就是写工作总结，这里就不再赘述了，不知道怎么写的去看这两篇：

工作总结>>如何写工作总结?

工作汇报>>怎么让领导知道自己工作量比较大？

02 在职人员结构分析

在职人员结构分析是属于人力资本能力层面的数据分析，比如工龄、年龄结构、在职人员层次分析等等，相关指标如下：

1. 人员岗位分布：各岗位人员数量以集团人员信息报表数据为准
2. 人员平均教育年限=∑每位在岗员工接受学历教育年数÷在岗员工人数
3. 人员年龄、工龄分析指标：各等级人员数量以集团人员信息报表数据为准。
4. 人员职称与技术等级结构分布指标：各等级人员数量以集团人员信息报表数据为准。

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03 月度人员异动分析

主要包括重点岗位离职分析、离职层次分析等，相关指标如下：

1. 月平均人数=报告期内每天实有人数÷报告期月日数 或=（月初人数+月末人数）÷2
2. 流动率=（报告期内流入人数+流出人数）÷报告期内员工平均人数
3. 净流动率=（补充人数÷统计期平均人数）*100%
4. 离职率=离职总人数÷统计期平均人数*100%
5. 新进率=（新进人数÷统计期平均人数）*100%
6. 内部变动率=（单位内部岗位调整人数+集团内部调动人数）÷报告期内员工平均人数

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04 月度招聘数据分析

招聘数据分析是一个很大的模块，包括招聘成本、招聘渠道、录用人员评估、员工培训等等......

1. 应聘者比率=（应聘人数÷计划招聘人数）*100%
2. 录用率=（录用人数÷应聘人数）*100%
3. 招聘完成比率=（录用人数÷计划招聘人数）*100%
4. 员工到位率=（到职人数÷录用人数）*100%
5. 同批雇员留存率=同批雇员留存人数÷同批雇员初始人数*100%
6. 同批雇员损失率=同批雇员离职人数÷同批雇员初始人数*100% 同批雇员损失率
7. 同批雇员损失率=1-同批雇员留存率

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05 考勤数据分析

考勤统计数据由出勤数据，排班计划，休假数据，迟到，早退，旷工，加班，出勤相关福利补助次数等。

1. 个人出勤率：出勤天数÷规定的月工作日×100％
2. 加班强度比率：当月加班时数÷当月总工作时数×100％
3. 人员出勤率：当天出勤员工人数÷当天企业总人数×100％
4. 人员缺勤率：当天缺勤员工人数÷当天企业总人数×100％
5. 绩效工资比例=（绩效工资总额÷工资总额）*100%
6. A类员工比例=（绩效考核结果为A的员工数÷员工总数）*100% 

 

 

06 员工劳动合同签订情况

这一模块属于人力资源运作层面的劳动关系指标，主要包括以下数据指标：

1. 劳动合同签订比例=签订劳动合同的人数÷报告期内员工平均人数
2. 员工投诉比例=员工投诉的数目÷报告期员工内平均人数
3. 解决争端的平均时间=解决争端所用天数÷争端总数
4. 职工社会保险参保率=参保人数÷报告期内员工平均人数

 

07 社保情况

社保情况其实可以归纳在薪酬指标的大类中，主要包括：

1. 工资总额=I1+I2+......+In（应发工资）
2. 人均工资=报告期内工资总额÷报告期内员工平均人数
3. 知识型员工工资比重=知识型员工工资总额÷所有员工工资总额
4. 年工资总额增长率=报告年度工资总额÷上年度工资总额*100%-1
5. 年人均工资增长率=报告年度工资总额÷上年度工资总额*100%-1人均工资增长率
6. 保险总额=养老保险+失业保险+医疗保险+工伤保险+生育保险+住房公积金（=A1+A2+...+An（实际缴纳的社会保险金额））
7. 人均保险=报告期内所缴保险总额÷报告期内员工平均人数

08 培训情况

1. 培训人次=N1-x005f+N2+...Nn
2. 内外部培训人数比例=内部培训人数÷外部培训人数
3. 依岗位类别计算的受训人员比率=某一岗位类别受训员工的人数÷接受培训的员工总人数
4. 培训费用总额=内部培训费用+外出培训费用（=岗前培训费用+岗位培训费用+脱产培训费用）
5. 人均培训费用=报告期内培训总费用÷报告期内员工平均人数
6. 培训费用占薪资比=报告期内培训费用÷报告期内工资总额*100%
7. 内外部培训费用比例=内部培训费用÷外部培训费用
8. 平均培训满意度=∑报告期内某次培训员工的满意度÷报告期内培训人次
9. 培训测试通过率=通过测试人数÷参加培训人数

 

09 人力资源成本分析

• 招聘成本评估指标

1. 招聘成本=内部成本+外部成本+直接成本
2. 单位招聘成本=招聘总成本÷录用总人数

• 招聘渠道分布指标

1. 内部招聘比率=（内部招聘人数÷录用人数）*100%
2. 外部招聘比率=（外部招聘人数÷录用人数）*100%
3. 填补岗位空缺时间=填补岗位空缺所花费的总天数

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以上，也欢迎大家评论区补充。