如何轻松做好多项目管理？抓住这6点就够了

多项目管理对项目负责人来说一直是个不易攻克的难题，尤其是中大型企业的项目，几乎同步推进，多个项目轮番上阵，让人手忙脚乱应接不暇，多个项目同时进行会发生很多不确定事件。经常听到项目经理吐槽，项目资源分配不均难以保质量、进度监控难不好把控进度、沟通协作复杂无法提升效率等。

做好多项目管理是每个项目经理的必修课。工欲善其事，必先利其器，想要做好多项目管理少不了科学的方法论。关于多项目管理的原则和方法论已经有非常多版本了，今天给大家分享一些通俗易懂的、可以直接在团队中落地实施的细则，希望对项目负责人或刚接触项目管理的新手有所启发。

一、明确各项目目标，制定计划

要把控好多项目管理，首先需要每个负责人都明确目标和方向，确保每个人都知道自己的方向是什么，确保每个工作项都是为实现共同的目标在做贡献，才能让项目工作有条不紊地进行。如果连目标都不明确，那么整个团队也只是在低着头做事，完全谈不上主观能动性和积极性。

这时我们就可以用OKR目标管理法制定团队目标和关键结果后，再用团队协作工具来让整个项目团队知悉目标，协调团队一致行动，减少工作的盲目性。

二、项目规范化和流程化

多项目往往也意味着多团队、跨团队，而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突，极大实现项目成员之间的默契。否则，在没有标准流程情况下产生了一个需求，那需求反馈应该找谁？是否完成评审？开发进度如何？全靠一张嘴，浪费大量时间。所以，项目规范化和流程化显得非常必要。

通过规范项目管理流程标准化，可以促使不同部门和角色的职责更明确，工作更有效率，在任何一个工作节点都能迅速且准确地找到责任人，有效地减少互相扯皮、踢皮球的现象。

三、合理的优先级排序

项目经理面对多项目管理时，首先要根据企业战略目标确定好不同目标的优先顺序，做好项目的排序，才能突出重点，而不是眉毛胡子一把抓。

可以用经典的四象限法则，针对项目的轻重缓急先做一个优先级的划分，可以根据以下三点进行分类：

（1）公司的战略优先级（战略项目优先）

（2）项目投资回报比（高投资回报比项目）

（3）客户的重要程度（KA项目优先）

四、精细化分解任务

明确了各项目优先级后，我们还要对各个项目进行细化拆解，做好计划安排，明确什么时间该完成什么任务，任务的负责人是谁，避免出现大家的重心全都集中在高优先级的项目上，而忽略了那些不重要、不紧急的项目，最后因为个别子项目延期交付影响了总体目标的实现。

在做项目分解时，可以用WBS分解结构法：Work 指工作产品或可交付成果，即付出努力的结果；Breakdown指将项目划分成不同部分或类别，分解成更简单的事物；而Structure则是用确定的组织方式来安排事务。

通过一级级分解项目任务，就可以将无法量化的项目变成可以量化的日常活动，再分配到人，并计划好时间。

五、定期检查项目进展

将任务拆解并分配好之后，就到了进度跟踪这个重要环节，项目经理必须对各个项目进度进行跟踪和控制，才能保证每个项目整体可控。

这里建议利用工具来查看进度，一个好的工具能在这个环节帮助你减少非常多的开会时间，因为不用每天都花时间来做这件事，你随时可以通过每个人任务进度来查看交付物以及项目成员所遇到的问题。根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划，我这里用的是飞项项目管理软件。

六、建立有效的沟通机制

有效的沟通是项目取得成功的关键条件，尤其在多项目管理中，各个项目组成员在统一的合作体中工作，需要在各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。如果项目信息不能及时、准确地被传递，极有可能导致项目失控。因此，项目经理和各个团队成员之间必须要有清晰、可靠的沟通机制。

不管是瀑布式的项目管理，还是敏捷式的项目管理，实际推进过程中的沟通机制非常重要，沟通并不仅仅是走过场的就事论事，更重要的是如何在讨论中确定难点重点，解决这些问题。

以上就是关于如何做好多项目进度管理的一些方法，希望对大家有所帮助。