如何将ppt文件压缩变小一点?ppt广泛应用在研究报告,投标方案,项目总结,培训讲稿,电子课件等场景,但是往往因为PPT中包含大量图片,所以PPT文件一般都很大,从而造成不易传输和加载慢情况的发生。为了解决这个问题,我们可以通过一定的方法把ppt文件压缩变小一点。
那么我们都是用什么方法把ppt文件压缩变小一点的呢?最为传统的方法就是在PPT界面,通过压缩PPT里面图片的方式达到缩小PPT文件的目的,此方法虽能压缩文件,但是只能一个一个的进行,无法批量操作,效率特别低。所以我们现在一般都是使用压缩软件进行PPT文件的压缩,用软件只需很短的时间就可以完成平时一两个小时的工作量。那么大家想不想知道怎么利用软件将ppt文件压缩变小一点呢,跟随小编的教程走一遍吧。
需要使用的压缩工具:优速文件压缩器
将ppt文件压缩变小一点的操作流程:
第一步:在电脑上下载第三方软件【优速文件压缩器】,安装完成后打开软件,选择首页面的【PPT压缩】功能,这里我们批量压缩PPT文件。
第二步:点击【添加文件】按钮把我们要压缩的ppt文件,传入软件里面;也可以用鼠标直接把文件添加到软件里面。
第三步:压缩前进行压缩设置,在“缩小优先”和“清晰优先”中选择一个比较适合自己的选项;然后设置输出目录文件夹,用来保存压缩后的PPT文件。
第四步:上述步骤完成后即可点击【开始转换】红色按键,启动压缩,当压缩结束,软件会自动打开输出文件夹,方便用户查看文件。
第五步:通过我们对压缩前后文件大小的对比,发现压缩后的ppt文件明显比原文件小很多,压缩成功。
随着办公技术不停的更新,很多原来的操作方法已然追不上瞬息万变的工作环境了,想要高效的工作,我们要永远站在办公技巧的前端,找到更捷径的方法,才能站稳一席之地。毫无疑问,优秀的办公软件在整个工作中起着重要作用,也是保证高效工作的关键因素之一。好了,以上就是关于如何将ppt文件压缩变小一点的全部介绍了,通过教程内容我们会很容易的进行压缩PPT文件了,希望这份教程能帮助到你哦