164_技巧_Power Query 之巧解-外部表不是预期的格式

164_技巧_Power Query 之巧解-外部表不是预期的格式

一、背景

在 Power Query 清洗数据的时候，大概率都遇到过 外部表不是预期的格式。

二、问题解析

像这样的情况，大多数情况都是系统导出数据为 xls 格式的。同时，我们使用 excel 打开文件的时候，也会提示：文件格式和拓展名不匹配，文件可能已损坏或不安全。

使用文本编辑器打开就可以看到具体的内容。

如果用文本编辑器打开真正 excel 文件的话，是看不到具体文件内容的的，只能看到一堆乱码。

综上，遇到这样的 xls 文件的话，我首先使用文本编辑器打开看看是不是文本文件，如果是的话就可以使用 Csv.Document 函数去读取。也不用对文件打开再另存一次操作的多余动作了。

三、操作步骤

1、使用 excel 打开对应的文件。

2、会提示报错：外部表不是预期的格式。

3、点击编辑

4、进入如下界面：

5、在选项卡中，选择：Csv文档

6、此时可以看到对应的文件内容了，但是对应的文件格式和分隔符可能没有选择对，会出现乱码。

7、选择对应的编码格式和分隔符后，就可以拿到需要的内容了。

8、点击转换数据进一步编辑即可。

四、总结

1、好好观察一下如下三个格式情况下 m 代码。

2、发现规律以后，我们就可以写一写自定义的函数来读取类似这样的 xls 文件了。

3、在 Power BI 中可以直接把 m 代码复制过去即可。

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by 焦棚子