专利快速预审主体备案服务指南

保护中心对拟进入快速审查通道的企业、高校、科研院所等进行备案管理，并将名单上报国家知识产权局。主体备案是创新主体申请专利快速预审服务的前序步骤。

01 备案条件

1

登记注册地在山东省行政区域内，且具有独立法人资格的企业、高校及科研院所等企事业单位；

2

主要生产、研发或经营方向属于海洋或新一代信息技术产业领域，领域以保护中心在国家知识产权局备案的IPC分类号和洛迦诺分类号为准；

3

具有良好的知识产权工作基础，有稳定的知识产权管理团队，已建立规范的知识产权管理制度；

4

无恶意专利侵权、非正常申请专利、骗取专利资助等知识产权领域失信行为或其他不良信用记录。

02 申请材料

1

企业营业执照复印件或事业单位法人证书复印件（加盖公章）；

2

《专利快速预审服务备案申请表》及扫描件（加盖公章）；

3

保护中心要求提供的其他证明材料。

《专利快速预审服务备案申请表》可登录预审管理平台，在“下载中心”模块中下载。

03 备案流程

1

符合条件的企事业单位按照通知要求自愿申请，在预审管理平台预审案件提交系统（网址：https://cnippc.cn，浏览器推荐使用Google Chrome、Mozilla Firefox、IE 11及以上版本）中选择“申请主体”页签，点击“申请主体用户注册”，按要求提交相关材料，“保护中心”一栏选择“中国（山东）知识产权保护中心”，完成预审管理平台账号注册申请。

2

保护中心对申请主体提交的注册申请材料和信息进行审核，审核通过后，平台将通过短信和邮件方式通知主体账号联系人。若审核未通过，申请主体需重新办理注册手续，此前申请的账号将自动注销，可使用原用户名继续申报。

3

申请主体使用通过审核的用户名和密码登录预审管理平台，在“备案申请”模块点击“新增”，按要求提交相关材料，完成预审备案申请。

4

保护中心对申请主体提交的备案申请材料和信息进行初步审核，审核通过后提交国家知识产权局进行复核。通过初步审核后备案状态显示“初筛通过”。

5

国家知识产权局对申请主体提交的备案申请材料进行复核，复核通过后，平台将通过短信和邮件方式通知主体账号联系人，备案状态显示“局通过”。

6

申请主体收到备案完成的短信通知后，可在预审管理平台向中国（山东）知识产权保护中心提交快速预审服务请求。

04 备案管理

对完成备案的申请主体，有下列情形之一的，一经发现，立即取消备案资格，并进行通报：

1

提交虚假材料的，包括但不限于备案申请材料，专利预审申请文件中的数据、效果，生产研发能力或共同研发证明材料等；

2

提交专利预审材料质量不高，经过两次修改仍达不到预期要求，半年内此类预审材料占其提交专利预审申请的50%以上的；

3

被通报存在《国家知识产权局关于进一步严格规范专利申请行为的通知》（国知发保字〔2021〕1号）、《关于规范申请专利行为的办法》（国家知识产权局公告第411号）、《专利领域严重失信联合惩戒对象名单管理办法（试行）》（国知发保字〔2019〕52号）、《市场监督管理严重违法失信名单管理办法》（国家市场监督管理总局令第44号）等有关文件所规制的不当行为的；

4

专利申请文件进入快速审查通道后，多次违反《承诺书》或《申请须知》要求，导致专利快速审查无法顺利进行的；

5

申请主体专利申请获得授权后，一年内专利权转让超过五件且未报备或者报备理由不充分的；

6

存在重复、故意、恶意专利侵权，假冒专利，骗取专利资助，无资质代理，违规代理，虚假宣传牟利等知识产权领域违法失信行为或其他不良信用记录的；

7

申请主体无实体研发经营情况，仅为专利申请载体或仅为专利申请提供便利的，或以提供知识产权服务为其主营业务的；

8

申请主体已消亡的；

9

存在其他严重不当行为，导致不适合继续对其提供专利预审服务的。

05 备案流程图