ERP采购管理 华夏

一、流程图

 整个采购管理围绕着采购订单生成、订单入库、出库退货三个流程展开。整体上还是比较简单的（没有质检环节），适合小公司或者没有那么人和业务流程的企业使用。

另外就是采购其实分为很多种：标准采购、直运采购、资产采购、费用采购。每种采购适用的流程和场景都不同，但这里实际上只支持简单的标准采购流程。

二、基础数据

1、供应商信息

名称是必填项，其他可以填入联系人，手机号码等基本信息。这里还有些财务相关信息：纳税人识别号，税率，应付信息等等。 

2、商品信息

 新增商品的时候名称和单位是必填项，其余的包括型号、库存、图片信息等也可以补充进去。如果是商品导入形式，那么期初库存一定要录入进去。

3、仓库信息

 由于涉及到采购入库操作，所以要维护仓库信息。仓库名称是必填项。其余信息有仓库地址、仓储费、搬运费等等。

4、结算账户

采购涉及到了入库和退货的操作，所以要维护结算账户。必填项是名称和编码。

三、采购管理

1、采购订单

确定了供应商（向谁买）、商品（买什么）、时间（单据时间）就可以生成一条采购订单了。 

这里其实做的比较简单了，采购订单前应该还有个请购单的流程，因为提交采购需求和正式生成采购订单还有一段流程，需求可能被驳回，如果没有信息化手段记录和追溯，那么就会损失掉很多信息。

2、采购入库

 选择供应商和商品还有结算账户就可以进行入库操作了，入库后可以再入库明细中看到相关信息。这里入库设计的比较简单，入库前一般会有收货环节，这个环节都会有质量检验环节，如果检验合格才能入库，不合格的话就进入退货流程。入库后到了财务的应付，然后采购发票开出。

3、采购退货

有入库就会有退货流程，信息跟入库填的差不多。这里退货也比较简单，更关注的是数量，但例如退货原因等数据实际上并没有录入进去。

 4、采购统计

 采购统计中会统计采购数量、采购金额、退货数量、退货金额、实际采购金额。