公司成立之初,公司资产量和人员数量都比较少,管理起来比较容易,不容易错乱。随着资产量的增加,公司分支机构、部门和人员的增加,资产的存放地点,使用人都经常发生变动,需要经常调拨等。盘点起来也越来越耗时,而且盘点结果不太准确。总体的固定资产管理较为混乱。因固定资产管理混乱而带来的一系列问题:比如公司固定资产闲置率和丢失率增加,固定资产账实不一致等。这不但给固定资产管理员增加了工作的烦恼,也给公司带来了一定的损失。
如何让固定资产管理不再混乱呢?
1)针对于固定资产日常管理混乱的解决方案
易点易动固定资产管理系统结合RFID、二维码、移动技术,将每个实物资产都绑定一个唯一的二维码或者RFID码标签,可实现实物资产从采购到报废的全生命周期闭环式管理。管理员对固定资产进行的所有操作都会留下操作记录,资产的每个单据都一清二楚。还有多维度分析报表进行分析,让固定资产的状态一目了然。资产信息可与二维码、RFID码进行绑定,扫码可查看资产的基础信息、操作手册、维护情况等。管理人员在现场可通过扫描资产二维码,实时查询资产信息。
2)针对于资产盘点耗时长的解决方案
传统手工盘点周期长,若想提升盘点效率,如果企业资产数量多,单纯依靠人工抱着一摞表格去进行扫楼式盘点已经无法满足企业需求。此时,资产管理员可借助二维码/RFID技术进行固定资产的批量、快速盘点,不但能缩短盘点时间,还可以减少出错率。
易点易动系统提供多种固定资产盘点方案。A) RFID盘点解决方案: RFID手持终端可远距离扫描。使用RFID物联网技术给每个固定资产都生成一个RFID标签,实现“一物一码”、远距离扫描盘点。可识别6米以内的固定资产,不用逐一扫描,节约了大量时间和人力。B) 全员盘点解决方案:易点易动系统支持普通员工参与盘点自己名下的资产,管理员盘点闲置的无使用人的资产。大幅度提升盘点效率。盘点完毕后,系统自动生成盘点报告。