现在商业智能BI的市场越来越火了,越来越多的企业在IT基础业务信息化建设到一定程度的时候都会开始上商业智能BI了。从我们观察到的不管是大型集团还是成长中的企业,它们的商业智能BI项目建设规划中,关于财务的商业智能BI分析一定是重中之重。
但很多从事过商业智能BI顾问、数据开发、数据分析人员就会有一个非常普遍的困扰,就是为什么在企业中做财务分析,不同的企业、项目上差异为什么如此之大?财务部门、管理层大家对财务分析的理解都不一致,我们到底应该怎么做?
财务分析现状
那么首先先了解一下一般大家对财务分析的理解,财务分析是不是就是跟钱和数字相关,就是看三大报表,像收入、利润、盈利、资金、投资回报等等,好像确实是这样的。
那你按照三大报表的财务分析指标整理出来就会发现,财务指标太多了。像我们自己的商业智能BI分析产品有关财务分析的标准分析包里面,轻轻松松就能拉出来几百个。但就有一个问题,这么多的指标到底该分析什么?我们不是需要分析的内容太少,而是太多了。
财务分析可视化 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台
从财务人员的角度看,这个是非常正常的。财务报表的制作都是按照国家标准的会计准则来实现的,拿出来的财务报表、财务分析报告也是非常标准的。但即使是这样,对于很多公司的管理者来说,分析指标太多、我又看不懂,技术性太强了,这些报表是弄出来了,但不是我想要的。
所以,财务人员也很郁闷,天天加班累死累活不说,还得不到认同。财务人员很困惑、管理者也很困惑,大家都不知道为什么?
那这个事情总得有人去做啊。在商业智能BI项目里面,这件事就落到商业智能BI顾问、商业智能BI数据分析人员身上了,也是在网上找各种财务分析框架,但看来看去好像也都差不多,还是那些东西,所以也很困惑。
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其实这个问题背后的原因说起来也很简单。财务人员从财务报表的视角没有错,管理者要的是业务管理视角。
但在每个行业里不同的公司业务模式是不一样的,公司自己发展阶段的不同、管理体系也存在差异性,大家对财务数据、指标的关注也是一个高度个性化,存在着多元的管理诉求。
业务活动的不同、管理模式的不同、绩效考核的不同,就很难用一个标准的财务分析指标体系、财务分析报告来为不同的关注者解惑。
财务分析规划
从上边的分析我们也能看出来,在我们做企业的财务分析的时候一定要有一个大前提,三件事需要弄明白:WHOM、WHAT、HOW。
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第一个就是WHOM的问题,即你的财务分析到底是给谁做的?是面向财务部门一线人员,还是财务部门的管理者,是集团财务还是分子公司财务;是面向高层管理者,还是一般的中层管理人员。不同的对象对财务指标的关注程度、关注点是不同的,这个就是我们首先必须要搞明白的。
第二才是WHAT,只有区分的不同的使用对象,才能定位他们对财务分析的诉求,他们到底关注的是哪些方面的财务数据、财务分析指标。
最后才是HOW,怎么做,如何去满足这些不同用户对象关注的不同的财务分析诉求,这些指标计算规则如何?从什么系统取数?系统有数的情况下如何处理,没有数据支撑的时候又怎么处理?会从哪些分析维度、分析视角来看这些数据?这个就到了具体的操作层面了。
这个就是一种方法论,只有先掌握正确的看问题、解决问题的思路和方向,才能找到合适的点进行切入。
所以,如果以后大家在碰到有关财务分析的商业智能BI分析、数据分析,首先先问这三个问题:WHOM、WHAT and HOW。