项目管理：使用项目管理工具制定计划要注意什么

项目中，制定计划前，先理清大概思路及任务中的重点细节，再开始进行规划，计划制定要与相关人员进行明确、审查，防止过于乐观或评估偏差。

一、制定计划的内容有哪些

计划是项目实施的第一步，也是最关键的一步。

在项目计划阶段，我们要花费足够的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。

当我们分解好任务，对子任务也进行了优先级排序，并且规划好了关键路径，计算了项目执行周期，我们将这些以甘特图的形式进行整合。

我们可以使用甘特图如图所示，它展示项目的任务、负责人，进度，开始时间等，能够直观清晰地看到项目的进展。

项目经理、项目负责人、项目成员通过甘特图明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。

为了方便项目管理进度猫还有微信小程序，虽然不像电脑功能全面，但是也足够让项目参与人员了解项目进度及自己的任务。

三、团队协作是推动项目的催化剂

规范协作流程，很大程度上需要需求可跟踪，进让团队成员可以看到进度。

跨部门协作时，如果协作不好可能会有不小的麻烦和问题，同时还会影响工作效率。

使用工具，项目团队可以理清我们要做的是一件什么事情，在制定计划前，考虑需要协作支持的部门有哪些、每个部门需要做什么事。

这能帮我们理清思路，添加到计划中，能让项目中的所有参与者清晰地知道这件事情的参与方，以及每个参与方的分工。

通过项目管理工具明确各协作方顺序，例如：什么时候开始，什么时候结束，那个任务存在依赖关系。项目成员B的任务要开始必须依赖项目成员A工作结束，那么通过甘特图我们就可以直观的查看。