数据分析与Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel用法

2.1创建和保护

1. 创建工作簿、工作表

   表格文件其实就是工作簿。
   工作表就是我们下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。
   单元格就是我们现在能够看到的每一个方格。

2. 保护功能

   • 保护工作簿： 防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。
   • 保护工作表： 通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。
   • 保护单元格： 防止数据被篡改。

3. 操作方法

   • 保护单元格：选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表
   • 保护工作表：在指定工作表右键 --> 保护工作表
   • 保护工作簿：审阅 --> 保护工作簿

2.2快速输入

1. 填充柄的使用

   复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格

   填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化

   仅填充格式：只复制单元格样式

   不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化

   以年填充：按照年份变化。（以月填充、以天数填充同理）

   填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末

   操作步骤：

   选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。
   

2. 快速填充

   方法：

   从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。

3. 自定义列表填充

   自定义列表位置：文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表
   

4. 多个不连续单元格同数据

   Ctrl+鼠标左键选中单元格，填入数据，Ctrl+Enter补全

5. 多个不连续单元格不同数据

   选中下方数据，Ctrl + G，选中空值，对空值进行单元格引用，Ctrl + Enter

   单元格引用：在输入框内输入“=”然后点击要填入的数据，按Ctrl + Enter

6. 文本记忆输入（注：必须连续单元格输入才会生效）

   1.Alt + 向下箭头

   2.直接输入内容，根据提示选择回车。

2.3数据验证

1. 数据有效性

   选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源

2. 圈释无效数据

   选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 -->圈释无效数据

2.4定位条件

操作：开始 --> 查找和选择 --> 定位条件（Ctrl + G或者F5）

2.5单元格查找和替换

步骤：选中区域–> 开始–>查找与选择–>替换–> 勾选单元格匹配

快捷键：Ctrl+F

2.6快速选择数据

操作：Ctrl + Shift + 方向键

优点：可以快速选择规模较大的区域数据

缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

2.7选择性粘贴

要求：使用选择性粘贴方法在增加比例列实现“金额”数据列数据增加25%。

操作步骤：
1.输入需要增加的比例。
2.将需要变化的数据提前复制一份。
3.复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

2.8冻结单元格

操作：视图 --> 冻结窗格

注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理

2.9导入外部数据

导入外部数据
Excel支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。

操作方式：数据 --> 获取数据 --> 选择对应功能选项

2.10Excel数据结构

Excel中存在5中数据类型，分别是：
文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值

文本：姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如：手机号、银行卡号等。

数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字。

逻辑值：TRUE、FALSE。

错误值：错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。

常见错误值：
#VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。

#DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。

#NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误

#N/A! 公式找不到引用的值

#REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。

#NUM! 公式或函数中包含无效数值时

如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####

#NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

如何查看Excel单元格数据类型：TYPE()

数字=1

文本=2

逻辑值=4

误差值=16

数组=64

复合数据=128

2.11 单元格格式

对整个单元格以及单元格中的数据应用格式：一种方式是，更改单元格中文本格式，可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式，也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。
另一种方式是，将单元格想象成图片框，框中的图片就是数据。 设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影，或更改单元格的大小和样式

1. G/通用格式

注释：以常规的数字显示,相当于"分类"列表中的"常规"选项。 代码：G/通用格式。 效果：52 显示为 52；52.5
显示为 52.5
自定义格式代码|原始数值|格式后
G/通用格式|47.5|47.5

2. 注释：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于"#“的数量,则按”#"的位数四舍
   五入。 代码：###.## 效果：181.2 显示为 181.2, 18.4328 显示为 18.43
   自定义格式代码 原始数值 格式后
   #,##0 1556.122 1,556
   ###.## 181.2 181.2
   ###.## 18.4328 18.43

3. 0
   注释：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 代码：
   00000。 效果：5201314 显示为 5201314；521 显示为 00521（5201314的位数大于占位符的位数，因此显示
   实际数字；520的位数小于占位符位数，因此用0补足）。
   用0补足的情况，不能改变原有数字的大小，因此整数部分0补足在前面，小数部分，0补足在后面。
   自定义格式代码 原始数值 格式后
   00000 5201314 5201314
   00000 521 521
   00.000 520.13 520.130
   00.000 5.2 05.200
   00.000 12.2 12.200

从上图可见，可以利用代码0来让数值显示前导零，并让数值固定按指定位数显示。下图是使用#与0组合为最
常用的带小数的数字格式。
自定义格式代码 原始数值 格式后
#0.0 123456 123456.0
#0.0 123.543 123.5
#0.0 0 0

4. ?
   注释：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐；也可以用于具有
   不同位数的分数。
   自定义格式代码 原始数值 格式后
   ???.??? 123.456 123.456
   ???.??? -12.325 -12.325
   ???.??? 5.21 5.21
   ???.??? 0

5. @
   注释：文本占位符。如果只使用单个@, 作用是引用原始文本；如果使用多个@, 则可以重复文本。
   自定义格式代码 原始数值 格式后
   “售后服务部”@“科” 营销 售后服务部营销科
   “售后服务部”@“科” 采购 售后服务部采购科
   注意：@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置

6. 注释：重复下一次字符,直到充满列宽
   自定义格式代码 原始数值 格式后
   @*- 123 123---------

7. ,
   注释：千位分隔符
   自定义格式代码 原始数值 格式后
   #,### 12000 12,000
   #,### 123456789 123,456,789

8. “”
   注释：用文本格式显示接下来的字符。“文本”：显示双引号里面的文本；“”：用文本格式显示接下来的字符。和
   “” 用途相同都是显示输入的文本, 且输入后会自动转变为双引号表达。
   自定义格式代码 原始数值 格式后
   “人民币”#,##0"百万" 1234567890 人民币1,234,567,890百万
   “人民币”#,##0,“百万” 1234567890 人民币1,235百万
   “￥”#,##0,“百万” 1234567890 ￥1,235百万

9. []
   注释：条件格式代码。可以将条件或者颜色（颜色代码也是一种条件）写入[]，从而实现自定义条件。 （默认
   情况下自定义格式的四个区段的条件是固定的，即分别为"正数格式;负数格式;零值格式;文本格式",使用[]可以自
   行设置每个区段的条件） 可以根据单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个
   条件是明确的，另个是“所有的其他”。
   区段1;区段2;区段3;区段4
   区段1：[条件1]要返回的值
   区段2：[条件2]要返回的值
   不满足条件1、2要返回的值
   文本格式
   自定义格式代码 原始数值 格式后
   [>0]“正数”;[=0]“零”;“负数” -1 -负数

10. 颜色
    注释：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。 代
    码：[蓝色];[红色];[黄色];[绿色] 效果：显示结果为正数为蓝色, 负数显示红色, 零显示黄色, 文本则显示为绿色
    自定义格式代码 原始数值 格式后
    [红色][<=100];[黑色][>100] 101 101
    [颜色1] 101 101
    注：颜色代码的另一种方式，[颜色N]：是调用调色板中颜色, N 是 [1,56] 之间的整数。 代码：[颜色1];[颜色2];
    [颜色3];[颜色4] 效果：显示结果为正数为调色板上第1种颜色……

11. 时间和日期代码
    “YYYY"或"YY”：按四位（1900_{9999）或两位（00}99）显示年
    “DD"或"D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。
    “DD"或"D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。
    自定义格式代码 原始数值 格式后
    YYYY-MM-DD 2017年10月24日 2017-10-24
    HH:MM:SS 21:5:28 21:05:28

2.12条件格式设置

1. 借助“数据条”直观分析数据。
2. 使用“色阶”创建热图。
3. 借助“图标集”为数据分类。
4. 条件格式的新建、删除、编辑。