• 还在不停切换聊天窗口进行回复的客服请看过来


    电商行业虽然有流量的红利,但是有很多痛点也是不可忽略的,比如:客户在线咨询量大,导致客服响应不及时,且客户咨询的问题大多数是重复的,容易消耗大量的客服资源。

    前言

    在互联网技术发展兴盛的时代,电商购物是当下最炙手可热的购物方式之一,衍生出了分享店带货、直播带货等各种模式,电商商家们也迎来了大批客户流量,伴随着流量红利,也有很多痛点不可忽略,比如:客户在线咨询量大,导致客服响应不及时,且客户咨询的问题大多数是重复的,客服在工作期间需要不停地切换聊天窗口来回复消息,这容易消耗大量的客服资源。解决此类痛点,可以大幅提升客服的工作效率。

    一、电商行业存在的痛点

    1.客户在线咨询量大

    电商行业比起线下实体店的一大特性就是,不受时间和空间的限制,访问店铺和咨询客服也更方便和自由,不会因为场地限制的原因导致部分客户资源没有及时进店参观。电商行业,客户随时随地都可以进入店铺浏览商品,但客户流量的加大,也导致客户在线咨询量的增大,由于每家店铺的客服资源是有限的,每个客服需要接待的客户数也直接增加,如果没有好的辅助工具,客服人员就需要不停地切换窗口来回复客户的消息。生怕怠慢了客户。

    2.人工成本高

    对于电商行业来说,客户流量大,咨询量也大,咨询的问题中有很多问题都是重复问题,比如:发货问题、退换货服务、产品信息等,客服人员对此也无可奈何,只能好脾气地一遍又一遍敲字回复,聪明的客服人员会直接将答案保存在记事本中,来回复制粘贴发送给客户。可无论是哪一种做法,都在大大地消耗客服资源,也让客服的工作量加大。对于这种情况,企业可以给客服人员引进专业的快捷回复软件,帮助客服提高工作效率,为客户提供更好的服务体验,也能帮助企业降低人工成本。

    3.响应不及时

    客户流量大,咨询量也就大,而客服人员需要打字回复,打字的速度决定了响应客户时间的长短。但是当咨询量过大时,比如双十一、双十二时,客服人员即便已经练就盲打的速度,也不能够做到及时响应客户,这直接影响客户的购物体验。所以,企业有必要给客服人员引进专业的快捷回复软件,帮助客服节省时间,做到及时响应客户,促成更多的订单转化。

    二、利用专业的快捷回复工具

    电商行业存在的痛点,只需要一款专业的快捷回复软件就可以解决,客服人员不再需要不停地来回切换聊天窗口来回复消息,不需要面对重复问题时挨个打字来回复,不再惧怕令人窒息的工作量,反而可以从容应对。除此之外,对于企业本身来说,降低人工成本,降低客服资源的消耗,减少客户的流失率等等。总之,专业的快捷回复软件对于企业来说益处多多。

    快捷回复助手,基于云知识库的智能回复系统,减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩,有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手。知识库云存储,走到哪里都能用;支持企业多帐号协同,高度集成的客户管理系统,简单而完善的客户管理强大功能。

    1.电脑端自动吸附在微信,QQ,钉钉,企业微信,千牛,拼多多等众多主流IM聊天软件窗口,通过话术分类(支持二级分类),快速找到要发送的话术,双击或点击话术箭头,一键发送话术,无需重复输入。

    2.对于话术,客服人员可以为其设置名称,便于查找。可以在下端的吸附窗口,输入话术关键字(支持模糊,拼音等),快速检索对应话术,回车一键发送,比点击选择话术更高效。

    3.还支持手机端(安卓和IOS系统)图文一键发送到微信、朋友圈等,话术与电脑端同步。

    总结

    使用智能回复,减少客服重复劳动,提高工作效率。

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