作为一个项目经理,协调工作,制定计划和跟踪项目。
当项目进度延期我们要搞清楚项目是因为什么原因延期的,一般项目延期主要是因为项目进度本身制定不合理,
对于进度延迟时候应该首先分析项目进度计划安排本身是否合理?对于项目进度计划安排是否合理影响因素主要应该从以下几个方面进行分析和考虑。
1、时间估算是否准确
对于估算是否准确是对项目进度计划安排影响最大的一个因素,估算不准确的原因很多,主要的两个方面是确实有经验的估算专家和项目缺少历史数据的收集。
2、技术达不到要求
当技术不成熟,或者不适合当前的项目,没有识别到潜在的风险。
项目进行到一定阶段时,各种技术性故障频发而缺少有效的解决方案和解决资源,最终项目烂尾。或者勉强上线后,因为技术存在瓶颈,使得产品的体验性,可扩展性非常差。
3、项目资源是否充分利用
在中小型软件项目中为了充分利用相关资源,项目更应该采用敏捷和迭代的开发方法,需求阶段开发人员可以先熟悉需求和进行公有组件的开发,而测试阶段我们的需求人员也可以介入测试。
项目进度跟踪的几个要点
1、项目组的成员对目标达成了共识,明确且达成共识的项目目标确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
2、精细化的任务,任务分解要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。
3、有时间保障且有能力执行的资源分配有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和交付物。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。项目经理可以使用甘特图跟踪项目,在甘特图中制定项目计划,分解任务,分配任务,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。