知识点滴 - 如何写项目总结

项目结束了，要写项目总结（Project Summary）。或者在项目开发中，也需要写项目总结。

如果你使用PPT来写项目总结，那就要每一页PPT都要包含某类内容，可以设定个大纲来写。

在项目总结中，你可能需要包含的内容：

1，Project overview: 为什么要做这个项目、这个项目是什么。

2，Useful links: 相关的链接，比如项目代码仓库、项目管理追踪系统、项目文件等。

3，Project scope: 项目范围，将主要的工作按照分工逐项列出，比如电子团队要干什么、机械团队、软件团队要干什么。这些内容将是Work breakdown structure的基础。

4，Stakeholders: 相关的项目参与者，将来需要追溯也知道找谁。

5，Project milestones / timeline: 项目的开发日程和里程碑。

然后下面的内容，就根据具体情况，可以决定如何安排内容。

比如我接下来安排的目录是：

6，Hardware issues

7，Software issues

8，Other issues

9，Open issues

10，Lesson learn

而其他的内容，从项目和公司角度出发，可以进行添加，比如：

Project status: Project path, key risks, key issues.

Project health card: Top 5 Concerns, resource work load(days)

Goals / Assumptions / Measurements of success

Competitive advantage

Risk factors

Work breakdown structure

Documentation 

Reporting

Project cost 

Resource estimate

Conclusion and comments

Performance Analysis: Planned Project Objective  /  Actual Project Result  /  Deviation or Cause

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关于项目总结的一些说明：

什么使项目总结？
项目总结是一种项目管理工具，它总结了一个项目在某一时刻的状态。它们简明、全面，提供了项目所有关键细节的概述。

在内部，项目总结展示了项目在某一时刻的进展。它们为项目经理、团队成员、承包商和其他服务供应商提供了一个项目运行总结。使他们了解项目的里程碑、指标和项目时间表的更新，使项目团队保持在正轨上，帮助他们组织起来并有效地合作。

项目总结也可以作为项目简报使用，用于对外介绍或提供项目的最新情况。在这种情况下，它们常常充当项目提案，帮助读者对项目的性质、状态和整体背景有一个快速印象。

所有这些都使项目总结成为令人难以置信的有用工具，使项目规划和执行变得更加容易。

项目总结包括什么？

项目总结是灵活的，取决于你的项目的具体需要，但通常包括以下内容:

- 基本信息。这包括基本的项目细节，如项目名称和/或项目ID、项目阶段、计划的项目启动日期和当前日期。

- 展示当前项目的阶段和状态。

- 如果你的项目总结是为外部做的，它应该包括一些项目背景，其中你要说明为什么你的团队在这个项目上工作，这个项目的目标和计划如何去做。

- 如果你的项目总结是为内部做的，它应该介绍最近的成果和当前项目的障碍或挑战。

- 项目时间表，概述并提供关键项目里程碑和可交付成果的更新。这一部分有时也提供预算信息。

专业提示：在你的项目总结中指出关键的项目团队成员以及他们的联系信息也是一个好主意。这可以包括项目经理、主要利益相关者、关键决策者和项目赞助商。

项目总结有什么用？

撰写和制定项目总结对于项目计划十分有帮助。

其用处是：

- 为你提供一个项目路线图 project roadmap: 无论你把你的项目总结作为一种手段，让你的项目团队在整个项目的生命周期中了解最新情况，还是向项目利益相关者介绍关键的更新信息，它都将作为一张地图，指导你完成项目的各个阶段。随着项目的进展，你的项目总结将成为你参考的重要资源。

- 项目更加透明(Increase clarity): 将各种信息收集到项目总结里，迫使项目团队把项目的所有基本要素写在书面上。这有利于从一开始就保持清晰和透明(clarity and transparent)的沟通。

- 节省时间：有一份项目总结在手，对各种项目管理需求来说都很方便。每当你发现自己需要向内部或外部的人介绍你的项目时，你会有一份准备好的文件可以轻松分享。

专业提示：为了使数据更容易理解，项目总结的元素有时被设计成甘特图或其他可视化图表。

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Word模板：

Project ID: PROJ123

Project Phase: Initiation, Planning, Execution, Control or Conclusion

Project Launch Date: June 22, 2021

Current Date: January 14, 2021

Project Status: On track, potential risks, roadblocks, behind schedule...

Project Team 😎

Project Background 👩‍💻

Explain why your team is working on this project, the problem it will solve, the logic of your approach and other details about your project context.

Recent Achievements 👏

-Achievement 1

-Achievement 2

-Achievement 3

Upcoming Challenges 🆘

-Challenge 1

-Challenge 2

-Challenge 3

Project Timeline ⏳

           

Key Deliverables 🚀

[]Deliverable 1

[]Deliverable 2

[]Deliverable 3

Additional Comments 📝

Any last comments, documentation or notes on your new project goes here.

参考：

Free Project Summary Templates | Smartsheet

Project Brief Summary Powerpoint Presentation Slides | Presentation Graphics | Presentation PowerPoint Example | Slide Templates

The Perfect Project Summary Template + How-To