项目管理技术和工具T&T

1. 看板类工具

看板管理，是指为了达到JIT准时生产方式而控制现场生产流程的工具，主流商管教育均对“看板”——这一源自丰田生产方式的管理工具有所介绍。

看板方法已经演进为一种通用的管理方法，适用于任何知识工作领域，不限lT行业。看板方法不是对组织当前框架或流程的代替，而是在组织现有的框架和流程基础之上的渐进式变革方法。

在国外，有无数的生产实践证明，看板能够有效帮助团队提升交付效能，就比如在微软公司-印度IT团队就曾通过看板管理，使得需求交付周期时间Lead Time: 155天→42天。

 

如果你像大多数效率人士一样每天在不断地处理任务和项目，那么找到一个高效的管理工具是很有必要的，其中看板就是一个很好的任务管理工具，看板工具允许你直观地跟踪你的任务和项目，所以你可以一目了然地看到哪些任务已经完成，哪些任务又正在进行中，合适的看板软件还可以帮助你识别瓶颈和潜在问题，本文中就来分享几款好用的看板软件

Leangoo

Leangoo非常适用于Scrum和敏捷开发，我们可以用它轻松的创建Sprint Backlog，添加用户故事卡或任务卡，为用户故事添加估算的故事点，或通过拖拽来移动卡片到不同的状态列表。您还可以通过把团队成员拖动到一个任务卡上来快速为其安排任务。

作为一款免费、简洁、可视化的敏捷看板协作工具，它简洁的体验给人留下了很不错的印象！上手很快，推荐想要轻量级、简洁敏捷工具的团队使用。

官网：www.leangoo.com

Trello

Trello 是一个免费的在线看板工具，全世界有数百万人在使用，它帮助你使用卡片和看板管理你自己或者整个团队的项目。你可以创建板块、添加卡片、设置到期日期、分配任务、分享文件、与其他应用程序集成等等，使用 Power-Ups 后，你还可以添加地图、日历、投票以及各种第三方的集成，使其更适合自己的业务和团队。Trello非常适合新手使用，尤其是它简单容易上手，无需学习甚至不了解看板也能立即使用，并配有iOS、Android移动应用程序，可以随时随地管理你的人物

Trello 还提供了很多个性化选项，你可以为每个看板设置不同的背景颜色或背景图片，设置完成后该看板页面对应的 Favicon 也会对应变化，该特性可以让我们在浏览器有很多标签页时轻松认出看板的标签。在列表中，你还可以为每个卡片设置不同的样式，比如添加颜色或添加特色图片，不仅可以做出更漂亮的看板，还能轻松找到那些重要的、特殊的卡片，以及处理这些任务

Todoist

Todoist 是一款为个人和团队打造的任务管理软件，它不仅提供了常规的清单方式管理项目，还允许你用看板来管理任务，你可以添加新的看板，也可以将已有的清单转换为看板模式，可以将任务管理和看板结合使用，并且软件支持协作功能，可以和他人分享评论，共同使用看板来管理任务，如果你想要使用看板来管理自己每天任务的话，Todoist是一个不错的选择

Todoist 用清单管理你的工作与生活

Milanote

关注本站的朋友应该都记得，我在前几天刚刚介绍了 Milanote 这款应用，它是一款灵活且多功能的笔记工具，它不仅是一款记录工具，还带有管理功能，其中很重要的一项就是它的看板功能，通过添加 Column 类型的卡片，你可以在任意的位置添加看板，并且可以将各种类型的卡片归纳到看板中，可以是笔记、图片、视频、待办事项等，而且你可以随时调整这些看板中的卡片，比其他看板工具更加灵活

Milanote 为创意工作者打造的笔记工具

Notion

Notion 是一款非常强大的笔记软件，很多人会用它来记笔记，不过一些用户可能不知道，Notion 中也提供了很好用的看板功能，你通过数据库来添加看板，用来管理自己的日常任务，而且你可以将其直接添加到自己的笔记中，对于想要将两者结合使用的人来说很方便。Notion还支持视图切换，可以随时将其他的内容转换为看板，更好地完成任务

Teambition

Teambition 是一款阿里巴巴推出的看板管理软件，可以让团队更好的协作，其功能包含

• 多种任务视图，在看板、列表和表格视图中无缝切换
• 文件管理，上传文件到内部，管理内部文件库
• 日程管理，团队安排会议和行程
• 群聊功能，团队可以在工具内实时沟通
• 统计报表，通过可视化的图表显示任务进度
• 工具集成，与第三方软件比如Github、ProcessOn等协作使用

对于想要更好的协作的企业来说，Teambition 是一款很好用的项目管理软件

Worktile---------------

Worktile是国内的一款基于看板框架而打造的项目管理工具，是国内使用最为广泛、最顶级的看板工具之一。Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”（2021年TOP1）、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

核心功能：

看板泳道（甬道）

自定义泳道（甬道）

WIP限制（Limit Work In Progress）

将步骤拆分为Doing/Done & DoD

可视化报表（支持自定义）

多种视图查看

自定义筛选

权限管理

支持在飞书、企业微信等产品中使用

等等

除此以外，它还支持其他类型的项目管理，有丰富的模板市场，满足不同场景的项目管理需求；

Worktile还具备OKR（目标）管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本。

价格：

10人以下免费（部分高级功能不可用）；

支持公有云和私有部署版本

官网：Worktile - 50万+团队都在用的项目协作工具

PingCode

在我的测试中，PingCode是国内最标准、功能最成熟的IT项目看板软件，也是最推荐的一款IT项目管理工具。

看板功能：

可视化价值流动：可视化团队工作端到端流动过程，识别问题并持续改进

管理价值流动：自定义配置 kanban、栏、触发器，创建团队个性化工作流

规划工作项卡片：自定义展示用户故事、任务、缺陷等相关信息

WIP：设置每一栏在制品限制（WIP），形成拉动机制，发现团队工作瓶颈

DoD：设置WIP流转需达到的完成标准（DoD），如规定动作、文档等

版本发布规划：批量关联工作项或迭代，轻松实现版本规划

自动化：将重复性手动操作变为自动执行

其他功能：

PingCode 具备8大子产品和应用市场，覆盖从客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试到发布上线等研发管理全流程管理；集成研发中主流的工具，如Git、Jenkins、gitlab等等，实现了不同工具间的数据打通，能够在飞书、企微等平台使用；

价格：

25人以下免费试用（部分高级功能除外）

支持公有云和私有部署等版本；

官网：【PingCode 官网】新一代智能化研发管理工具！