excel算术运算符有:加、减、乘、除、乘幂(^)及百分号(%)。
加法运算(加号+):47+24
减法运算(减号-):47-24
乘法运算(星号*):47*24
除法运算(正斜线/):47/24
幂运算(插入符号):4724
连接数字产生数字结果运算(百分号%):47%
excel比较运算符有:大于、大于或等于、小于、小于或等于、等于、不等于,结果返回一个逻辑值:TRUE或FALSE。
比如:47>24,返回TRUE。
47>=24,返回TRUE。
47<24,返回FALSE。
47<=24,FALSE。
47=24,返回FALSE。
47<>24,返回TRUE。
通常用于把单元格区域合并计算。用于连接多个文本,以产生一串新的文本字符串,以(&)连接
;
如:“blwbbs”&".com ",结果为:blwbbs.com。
excel引用运算符包括:区域运算符、联合运算符、交叉运算符。
首先介绍的就是count函数-实现对数值型数字的计数
;
也就是说,如果单元格里面有文字,那就不计算文字
例:
只是拿现成表做演示,请不要纠结具体内容意义
第一行统计个数为5,即实现对数值型数据的计数;
第二、三行和第一行对对比,即不统计文本、不统计单元格包含文本的数据
统计范围内非空单元格的个数
第一行统计了非空单元格的个数’;
第二行展示了不看单元格内容;
第三行显示了有一个空值的个数
语法为 : COUNTIF ( Range, Criteria )即 COUNTIF ( 区域, 条件 )
从函数的名字其实可以看出,像是count+if
的组合,其实差不多,该函数就是对数值型数据进行条件计数
;
也就是countif(区间,条件),值得注意的是,像我们这种初学excel函数的人,对语法不太熟悉,这里写条件,必须用引号包裹住条件
例:
=COUNTIF(A2:E2,“>1”)
①求某类型单元格的个数
例1:求语文成绩是空值的个数,G2输入“=COUNTIF(C2:C7,“”)”。
例2: 求语文成绩是非空值的个数,G2输入“=COUNTIF(C2:C7,“<>”&“”)”。
②求大于或小于某个值的单元格个数
例:求语文成绩大于90分的个数。G2输入“=COUNTIF(C2:C7,“>90”)”
③等于或包含某N个特定字符的单元格个数
例1:求陈某的个数,用通配符表示任意一串字符。G2输入“=COUNTIF(A1:A7,"陈")”。
例2:获取2个字符姓名的个数。G2输入“=COUNTIF(A2:A7,“??”)”
语法为 : COUNTIFS ( Range1, Criteria1, Range2, Criteria2 …[Range_n],[Criteria_n] )
即COUNTIFS(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,以此类推…)
作用
作用:COUNTIFS函数用于执行与COUNTIF函数类似的工作,不同之处在于可多个范围内分配多个条件。 但是,在增加计数之前,所有检查都必须为true。
用法及实例
①单一条件计数,比如求大于或小于某个值的单元格个数
例:求语文成绩大于90分的个数。G2输入“=COUNTIFS(C2:C7,“>90”)”
②多条件计数(都同时满足)
例:获取语、数、英成绩90以上的个数,G2输入“=COUNTIFS(C2:C7,“>=90”,D2:D7,“>=90”,E2:E7,“>=90”)”。
格式为:"符号条件"&单元格,例如:">="&C1
如果读者看了上面,就知道这三个函数大概得意义和联系了,我就不一一解答
sum:SUM函数用于返回某一单元格区域中所有数值之和
多表扩展
扩展案例(多表汇总)
某企业要求对全年12个月的销售数据进行汇总,每个月的报表结构相同、字段顺序一致,如下图所示(以1月和12月为例)
问题:要求将以上12张工作表中的数据进行汇总,制作全年汇总表
1.在"全年汇总"工作表中选中B2:F8单元格区域,在编辑栏输入公式=SUM(‘*’!B2)
注意公式中的符号都要求在英文半角状态下输入
2.同时按住
由于公式中的’B2’使用的是相对引用形式,所以随着公式向下、向右填充会自动引用对应位置的单元格,如F8单元格的公式为=SUM(‘1:12’!F8)
补充:对公式=SUM('‘!B2)的解析:
1.SUM函数支持跨工作表进行多表汇总
2.SUM函数支持通配符,如公式中的’‘代表任意字符长度的工作表名称
3.公式中的’*‘代表除当前工作表以外的所有其他工作表,两边的单引号’'的作用是引用工作表名称
4.公式中的感叹号!是连接符,用于连接工作表名称和单元格引用
5.按组合键输入,作用是将公式批量填充到选中区域的每一个单元格
语法: SUMIF(range,criteria,[sum_range])
range:条件所在区域
criteria:条件表达式
sum_range:求和数据所在区域
当第一参数和第三参数相同时,第三参数可以省略
SUMIF函数用于根据指定的条件对指定区域的数据进行条件求和(单个条件下的数据汇总)
案例1:要求统计数学90分以上的学生成绩之和
上述公式也可以写成=SUMIF(B2:B12,“>=90”)
案例2:要求统计南京路店的销售总和
案例3:要求统计商品C的销售总和
案例4:要求统计批发渠道的销售总和
案例2-4讲的都是按照精确匹配进行汇总(单条件精确匹配汇总)
案例5:要求统计小米品牌的销售总和
案例6:要求统计手机的销售总和
案例5-6的公式中都使用了通配符"*",它可以代表任意长度的文本字符串,上述两个案例题属于单条件模糊匹配汇总问题
案例7:跨列条件精确匹配汇总
某企业要求对业务员的业绩完成情况按计划和实际分别统计,要求在H列中统计所有月份的计划合计数,在I列中统计所有月份的实际合计数
案例8:跨列条件模糊匹配汇总
选中N2:O13单元格区域输入公式=SUMIF($B
1
:
1:
1:M$1,“*”&N
1
,
1,
1,B2:$M2),按
语法: SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)
sum_range:求和区域
criteria_range:条件区域
criteria:条件
SUMIFS函数用于按照多个条件对数据进行条件汇总
SUMIFS函数可以根据实际需求不断增加条件区域和对应的条件,实现对同时满足多个条件下的数据进行汇总,其中每一对条件区域和条件要彼此匹配,多对条件区域和条件之间的顺序可以互换,不影响计算结果
案例1:要求统计数学90分以上的学生成绩之和
案例2:要求统计语文80至90分之间的学生成绩之和
上述案例1-2都是对同一个字段进行多条件约束,对多种字段多条件约束时,也可以借助SUMIFS函数实现自动计算
案例3:要求统计南京路店的销售商品B的总和
案例4:要求统计订单金额大于400的商品C的销售总和
案例5:要求统计批发渠道的商品A的订单金额大于500的销售总和
上述案例3-5都是针对多条件精确匹配汇总,即使遇到按照关键字查询的多条件模糊匹配汇总,也可以使用Excel中的通配符配合SUMIFS函数实现自动计算
案例6:要求统计和平路店小米品牌的销售总和
案例7:要求统计中山路店订单金额低于5000的笔记本的销售总和
公式中的关键点在于条件参数中使用了通配符
SUMIF函数与SUMIFS函数的语法结构区别
以单个条件为例分别展开这两个函数的语法结构进行对比:
SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
SUMIFS(求和区域,条件区域,条件)
从语法结构能够看出两者之间的明显差别,SUMIFS函数由于要对多个条件进行判断,所有第一参数就是求和区域,其他成对的条件区域和条件放置在后面,而SUMIF函数的求和区域则放置在第三参数
我自己得博文,我就写成自己看得懂得样子了
if(条件,true,false)
条件可以和and,or,not组合使用,例:
公式 | 说明 |
---|---|
=IF(A2>B2,TRUE,FALSE) | 如果 A2 大于 B2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE |
=IF(AND(A3>B2,A3如果 A3 大于 B2,并且 A3 小于 C2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE | |
=IF(OR(A4>B2,A4如果 A4 大于 B2,或 A4 小于 B2 + 60,则返回 TRUE,否则返回 FALSE | |
=IF(NOT(A5>B2),TRUE,FALSE) | 如果 A5 不大于 B2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE |
1.Excel中的时间和日期
日期:
2.日期相关的函数
date(年,月,日): 日期函数:得到组合之后的日期,并且可以自动进位
year(日期): 得到某日期的年
month(日期): 得到日期的月
day(日期): 得到日期的日
datedif(开始日期,结束日期,返回值):
3.日期相关的应用
日期推算(date函数)
4.整容大师(text函数
text(目标,目标样式): 文本函数,以目标样式得到目标值的文本格式
首先当然是官方看球不懂英文的文档:
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值
col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
如col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为1。
好,现在就是我的个人理解:
vlookup(根据条件查找的源数据,进行查找的数据,返回的第几列数,近似还是精确)
现在再来解析一下:
其实懂不懂一个函数,我们要事先知道他是用来干嘛的,比如,我们有这张表,称为表A:
然后还有这张缺失数据的表,称为表B:
好!聪明的你们肯定看得出我们需要补什么了吧?那么问题来了,一个一个复制吗?nonono!
好,我们来看看wps的官方题解!(我懒得打实例,还有就是网上的实例都烂!)
VLOOKUP函数 查询指定条件的结果(WPS官方题解)
match函数用来返回查找数据相对应的行/列号
首先还是先来点官方文档:
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
接下来又是我自己的理解:
语法:match(要查找的对象,行/列范围,比对方式)
这里就只说一下比对方式不同值的区别:
1: 函数查找小于或等于查找对象的值,取最大值,前提是查找范围数据顺序必须为升序(升序从小到大嘛,才有可能小于或者等于)
0:函数查找 等于 查找对象的第一个值,查找范围
-1:函数查找大于或等于查找对象的值,取最小值,前提是查找范围数据顺序必须为降序(降序从大到小嘛,才有可能大于或者等于)
特别说明
okokok!好的文章怎么可能会没有实例呢!还是那句话,我自己不爱写,网上的又烂!继续看看wps的实例吧
根据指定的行/列号,以及区域号返回对应的记录
老规矩,先来点官方的:
index(array, row_num, [column_num])
array:提供我们按照要求返回的数据区域,不然你指定行/列号,我们拿什么数据来做参考呢?
row_num:行号,返回哪一行
column_num:列号,返回哪一列
如果数组只包含一行或一列, 则相应的 row_num 或 column_num 参数是可选的。
如果数组具有多行和多列, 并且仅使用 row_num 或 column_num, 则 INDEX 返回数组中整个行或列的数组。
row_num:必需,选择数组中的某行,函数从该行返回数值。 如果省略 row_num, 则需要 column_num。
column_num:可选,选择数组中的某列,函数从该列返回数值。 如果省略 column_num, 则需要 row_num。
实例(当然不可能自己写,我一看就会(自豪.jpg)):
WPS之index
其实你们也不要想的那么复杂,你想想嘛:
在Excel中可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。
需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,
那么如何查找问号(?)和星号(*)
呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)
就可以了。