第一次使用项目管理软件进行项目资源监控，再也不用进行“抢人大战”了！

使用项目管理软件进行项目监控一个月了，项目的进展一直比较顺利；但对于项目经理来说，项目的进度、成本、质量、资源、干系人等方面都是项目监控的重点，尤其是资源模块，资源不足直接会影响项目的进度以及项目的质量、导致项目交付失败。我也不敢掉以轻心，最近在资源管理方面也发生过一次小插曲，好在通过系统的提前预警，及时进行资源的调整，解决了。

回想之前进行项目管理，经常会遇到需要在人手不足的情况下交付项目，项目经理为了能让自己的项目能尽可能的成功，往往会申请过多的资源，这种不健康的“抢人大战”，经常导致其他项目资源严重匮乏，不能按时交付。

对于负责资源调拨的管理层来说，各个项目资源的具体使用情况，又没法及时透明的形成数据向上反馈，资源的调拨就容易失衡、出现不合理的情况。那么，下面我就给大家分享一下我使用项目管理软件如何做好资源管控的。

1、项目经理合理进行资源申请以及全面监控

资源合理申请
在系统上进行项目管理，前期做项目计划时，我就可以借助系统根据实际项目任务需求进行资源需求计划的制定申请。项目任务分解的越细，工时预估越精准，越有利于后面的资源申请。对于资源申请，我可以根据人时、人天、人月等不同颗粒度来进行资源计划制定，充分考虑项目的实际情况。

资源全面监控
对于项目经理来说，资源的申请和监控都在同一个模块，便于后续的管理。资源申请通过后，项目经理就可以根据任务给人员分配具体工作任务，项目成员在收到任务后，会进行周期性的工时填报和5分钟任务进度汇报。在项目监控阶段，系统会自动抓取团队成员的工时使用情况，进行偏差数据展示，可以具体到某一阶段使用的工时情况。

出现超支情况，系统就会进行示警，我这边可以直观的看到具体是哪位团队成员在哪一阶段工时超支，这就说明这一任务的资源分配欠缺，我可以及时进行资源的需求变更。在这次的项目监控中，就是这一模块及时的示警提醒，资源问题及时解决，没有影响整体进度。

（易趋资源需求申请视图）

在这一模块，系统还支持资源需求的版本对比，需求申请变更后，会生成新的基准版本，可以选择跟历史的计划版本做对比分析，红色代表删除、绿色代表增加、黄色代表变更。我可以根据分析的数据，进行同类型项目资源使用的总结，便于后续的项目资源申请规划。

（易趋资源变更版本比对视图）

我们作为项目经理可以根据项目进行资源需求的申请和使用监控，但企业的管理层，例如团队经理需要站在企业全局角度来进行资源的合理调拨。借助项目管理工具，同样可以实现，我顺便也分享一下团队经理是怎么借助系统进行资源的全局规划的。

2、团队经理全局规划，精准进行资源调拨

在企业资源分配时，各个项目是处于竞争状态的，分配不合理，会有项目进度延误的情况；同时也会有超出项目实际需求申请的情况出现，团队经理不精准识别，就会有人力成本超支的情况；而有的项目占用了大量的资源，最后的收益却并不理想，影响企业的战略目标达成。在这些情况下，团队经理如何能进行合理的全局规划呢？

团队经理进行项目优先级区分
在进行调拨时可以进行项目的优先级区分，对于投资回报率高的项目进行优先资源分配，确保企业的战略目标的实现。借助易趋项目管理系统模块的项目组合分析，可以对项目优先级进行矩阵分析，通过投资回报率、完成率、风险等级、成本估算等维度进行科学分析，直观监测到不同项目的优先级，从而为团队经理提供资源配置的决策依据。

（易趋组合模块组合分析视图）

团队经理进行精准资源调拨
进行项目的优先级区分后，团队经理同样可以通过系统进行精准的资源调拨。合理的调拨，需要准确掌握企业的人员使用情况，以免出现资源调拨不合理的情况。而借助系统调拨时，可以直观的显示人员的可用工时和调拨情况，例如：红色则是资源调拨工时超过可用工时、黄色则是资源调拨工时少于可用工时、绿色则是资源调拨工时与可用工时一样。通过颜色的标记，团队经理就可以准确知道调拨是否合理。

（易趋团队模块人员调拨视图）

总结

项目的监控模块，资源管理与质量管理同样重要，也是曾困扰我的一大难题之一。现在使用专业的项目管理软件进行资源的申请和使用监控，系统的数据实时更新反馈，大大节约了我工作时间，为我的资源申请提供了客观的依据；管理层借助系统进行合理的调拨，减少了资源调拨失控的几率，提升了项目收益率。