企业数字化办公选SaaS服务还是私有化服务？

随着科技变革引导以及疫情形势的推动，企业数字化办公时代拉开帷幕，从线下搬到线上，从混乱到秩序，也许只是应用一款数字化办公软件带来的变革。

企业数字化办公平台主要有两种服务模式，SaaS以及私有化。

SaaS服务：通过浏览器级终端连接到SaaS提供商的托管平台，企业不必提供及管理自己的内部基础设施。

私有化服务：在企业内部建应用服务器，全员通过连接这台服务器使用服务。需要企业提供服务器、网络等资源。

两者最根据的区别是数据的存储位置，SaaS是存储在服务商或第三方服务器中，而私有化服务是存储在企业的服务器里。

SaaS服务的企业数字化办公平台之所以不被完全接受，是因为数据的安全性一直受到质疑。

企业用户将所有数据交给SaaS服务商，数据安全的担忧很正常，就像钱放在银行里一样，有理由怀疑银行是否会盗用一样，这是合乎逻辑的。

而且，不管是SaaS服务文件被吞，还是存在银行的钱被吞，都有真实发生的案例。

政府或国企这样对业务保密性需求较高的客户群体。首先从网络环境的硬性规定上就已经否决了SaaS服务，不是不想用，而是用不了。

很多业务部门在纯内网的办公环境下是无法访问和使用的。因此基本上只是自建企业数字办公平台。

不说政府的保密文件，任何公司都有合同、财务报表、科研专利资料等敏感材料，很多公司老板在选择企业数字办公平台时应该都有所顾虑，是否要把这些数据放在遥远的“云端”。

企业数字化办公平台不是包治百病的灵丹妙药，却是未来企业发展的必然结果。对于重视数据安全，投入的预算成本有限的企业，如何选择企业数字办公平台？

可以搭建云盒子数字化办公平台。云盒子属于私有化部署的产品，所有数据均存储在企业自有服务器上，保证数据的隐私和安全性。

提供企业网盘、IM即时通讯、文档协同、流程审批、并支持系统集成和定制化能力。

01、内网IM即时通讯

云盒子数字化办公平台支持IM即时通讯。云盒子IM中的对话、文件等数据信息均存储于企业的服务中。

云盒子内网IM有几个核心关键词：内网/局域网、国产化，安全自主可控。

云盒子内网IM目前已全面兼容适配国产化硬件设备，包括龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯国产架构，中标麒麟、中科方德、UOS等国产操作系统，达梦等国产数据库等，了解信创产业的同学应该就能明白这其中的意义。

02、私有化企业网盘

云盒子数字化办公平台最大的用途是企业网盘。

企业网盘将企业所有数据集中存储，统一管控，这就避免了每个人桌面上都有相同的文件，或是每个人手有都有一份文件的不同版本。

支持文档在线预览、协同编辑、批注等，同时也支持文件催办、流程审批，满足企业文件安全共享及管理需求。

03、与钉钉/飞书/企业微信集成

云盒子数字化办公平台提供标准的开放端口，便于集成，另外专门设立二开定制团队，满足企业个性化的定制需求。

在集成这一块，云盒子与钉钉/飞书/企业微信集成是热门选项。

很多已经应用钉钉/飞书/企业微信的用户是不用钉盘/飞书文档存储部门文件数据的，原因一方面是存储空间有限，扩容不划算，另一方面是数据安全性。

通过将云盒子H5集成进钉钉/飞书/企业微信工作台，快速从访问企业内部共享文件。

可以预见的是，未来关于企业数字化办公的需求和产品将迎来井喷式增长，全民数字化办公将发展为常态。

对SaaS有安全性顾虑的企业，可以通过云盒子数字办公平台，让企业进入 “自由化”、“安全化”、“灵活化”的办公模式。