行政寄件分析教程

2022年过半，翻开七月日历的同时，也开启了下半年的新篇章。对行政人来说，上半年工作总结，是新篇章的第一道“坎”。回顾上半年的工作，开展下半年的计划，说是简单，写却挺难。行政的工作涵盖的范围比较广，概括总结哪里是容易的。有些寄件量达到一定规模的公司甚至要求，行政的总结报告还要包含公司寄件管理分析.....

有人可能会说，不就一个因公寄件吗？还需要什么管理？还要写什么分析报告？？？殊不知在行政人眼里，因公寄件管理是个大问题。

但凡和行政人聊过“寄件管理”这个话题，或者在搜索引擎搜过关键字的，就会发现原来寄件管理问题这么多......

公司前台快递堆积怎么办？

前台沦为寄件机器怎么办？

电子面单寄件没有底单留存怎么办？

员工用公司月结账号寄私人快递怎么办？

快递对账处理不清怎么办？

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觉得因公寄件没什么可管理的，其实是因为代入了员工的角色，先入为主地觉得这只是简单的寄个快递而已。而在行政人的眼中，因公寄件是全公司员工寄件的“汇总”，是每月和快递公司的对账，是领导月度、季度、年度需要查看的寄件成本、寄件分析......做不好公司的寄件管理，只会耗费行政的过多的时间成本，员工会觉得公司寄件流程麻烦，领导会觉得行政没有做好本职工作。对于行政来说，寄件管理怎么做，寄件分析怎么写？并非易事。

而为什么一件看似简单的事情，管理起来会如此麻烦？归根结底还是缺乏系统化的管理。可公司的制度，再完美也没办法解决所有管理难题。最便捷的方法其实是通过第三方寄件管理平台，实现因公寄件的数据化、智能化、线上化管理。为什么这么说呢？我们来看看第三方寄件管理平台，是如何优化企业寄件管理的？

 

统一平台，方便员工寄件

第三方寄件管理平台可以对接国内近二十家主流快递，员工可从手机端、pc端多人同时寄件下单，无需切换快递系统，并且能根据寄件信息，预估运费、时效，给员工寄件提供参考。

个性化服务功能，方便行政管理

除了对下单寄件做了个聚合，第三方平台准确来说更是一个管理平台。行政可以从后台去自定义设置隐私面单、短信通知、寄件审批，可以通过其进行批量寄件、分部门管理，还能进行智能对账，轻松挑拣差异单等等。极大程度上方便了行政对公司寄件进行管理。

一站式管理，寄件数据更清晰

从寄件下单，到管理功能的使用，最后到数据的查询、追溯、留存，第三方寄件管理平台为企业提供的是一站式的管理服务。能清晰地看到公司的寄件数据、详情。

可见，第三方寄件管理平台，是能全方位优化企业寄件管理的。对行政来说，公司寄件管理分析难题，更是迎刃而解。