项目管理其实是项目管理理念+项目管理工具的结合体,项目管理理念即通过项目管理专业知识的学习来培养项目管理理念和习惯,使得我们在日常工作中具有项目管理的方法,而项目管理工具是具体的执行工具,包括WBS,CPM,PERT,EVM等。笔者对项目管理是什么进行了以下总结:
1、项目管理是挑战和机遇的结合体
项目管理在一个组织实施时,即是实施项目化,组织一般挑选难度较大具有创新程度的工作作为项目实施,所以有挑战性,同时一旦担当项目的项目经理,就有机遇,项目成功将带来个人技能、待遇以及职业发展等,所以当我们面对项目时需要全面评估合适的人选担任项目经理。
2、项目管理是问题管理
项目管理包括九大专业知识领域,项目管理的问题管理就是每天去解决这些问题,项目经理的日常工作就可以围绕这九大类问题进行开展,时间问题,质量问题,成本问题,风险问题,采购问题,沟通问题,团队问题等等,项目经理80%的时间应该放在沟通上,那么沟通管理要解决的也是这些问题,它考验的是项目管理全方位的技能,所以沟通是以问题为导向的。
3、项目管理是强势管理
强势不是总是争论,而是从三个方面体现,一是组织赋予你的权利,二是工作方法与技巧,三是外在形体表现和表达。目前国内常有的项目管理组织形式是职能式,所以项目经理为微权力,此时要强化的是项目经理的工作方法与技巧,以及个人魅力,才能更好的在这样的项目组织形式下生存,否则就会面对职能式的诸多问题,而无从下手,包括部门墙,资源争抢,本位主义等。
4、项目管理是专业知识与管理知识的结合体
项目管理必须具备该专业领域的专业知识,同时要学习项目管理知识,缺一不可,只有专业知识无项目管理知识,就会变成技术专家,没有系统的理念,只有项目管理知识没有专业知识,就会变成啦啦队长,无法直接参与项目问题的处理。所谓专业知识,范畴很广,从问题解决为导向,比如风险问题,那就是风险专业知识,比如采购问题,就是采购专业知识。
5、项目管理不但在于知而在于行
项目管理的知识体系已非常完善,同时随着PM-BOK不断更新和结合最新的项目管理发展,已足以支撑我们所需要的知识。但一个人的专业修养,重要的还是要在实践中形成自己的见解。知识多是通用的,所以我们在学习项目管理专业知识是属于入门,属于建立基础,升华必须依据自己所在组织的项目特点,周边的环境等等,形成适应该环境下的项目管理技能和特长。