今天聊聊,怎么“科学吵架”。为什么聊这个?带着问题往下看。
对于一枚项目经理而言,世间最遗憾的事情,不是一段无疾而终的烂尾项目;也不是随风而逝的某段风险管理,而是更细一点,让你印象更深刻的:
每次“吵完架”都觉得自己没发挥好。
每次“吵输”时都忍不住在漆黑的夜晚,一个人捶胸顿足的:我怎么就没有吵过TA?
第3句的时候应该举个例子!
第11句怎么没抓住ta的逻辑漏洞?
第51句应该停顿意向,做个表情管理……
大家不妨回忆一下一下平时工作中,有没有类似的现象:没有准备,容易情绪上头,表达没有逻辑和结构,事后懊悔不已?
没错,我们在工作中经常会遇到和吵架类似的状况,比如和客户讨论需求、和开发开会、跟领导要资源、据理力争你的权益等等……
所以怎么「科学吵架」你也可以理解成教你如何「科学地即兴表达」。
吵架要科学,即兴表达也是。
老规矩,今天的分享还是3个部分:
1、吵架和即兴表达有什么关系?
2、「吵架」分9层,你在哪一层?
3、5大组合套路,重拳出击(着急的可以直接看这部分)
一、吵架 VS 即兴表达
在看到这篇文章以前,你们绝对没有把即兴表达和吵架联系到一起吧?
今天老原就给你们好好唠唠,吵架和即兴表达有啥关系。
吵架的本质就是即兴表达的一种。
为啥?因为它们的几点特征是一样的。
01 就“挺突然的”
项目经理经常会遇到一些需求会、演讲等需要开口发言的场合,而且大多数都挺突然的。
假设在年会上老板点名让你来讲两句,怎么在几秒钟内讲出一段有逻辑、有感情的“演讲”呢?
就像“吵架”一样,你永远不知道自己会在什么情况下,就和人家吵起来了。
所以,吵架和即兴发言,都挺突然的。
02 缺少逻辑性
为什么你总吵不赢别人,TA怎么在吵架时也能一套一套的?
而你整个大脑,除了生气还是生气,其他一片空白。
很多人在工作中突然被叫上台会大脑一片空白,不知道说什么,本质就是因为头脑中没有逻辑结构。
现在无论写作还是讲话,我的头脑中都有“逻辑结构”,即兴发言:先说结论,再说原因,辅以案例,再做总结。
03 都需要可以练习
什么?吵架也要刻意练习?
是的,你没看错,即兴表达不用多说了,肯定是要练习,怎么吵架也要练习?
不练习怎么在下次和客户“讨论”的时候让他改变变更需求的想法?怎么争取合理的利益?
和开发“沟通”问题时,怎么让他们听你的乖乖执行?
想要每次都“吵赢”开启天天好心情,你必须得刻意练习,顺便也练习了即兴表达。
毕竟我们在生活和工作中,「吵架」的机会比「即兴表达」的机会还是多点的,这现成的练习题,不好好用起来,还等到啥时候?
搞清了他们的关系,按老原的底层迁移逻辑,科学吵架的原理也可以用到即兴表达上,不信?继续往下看。
二、“吵架”分9层,你在哪一层
吵架是为了什么?说到底还是为了最基本的利益,否则就是无效表达嘛。
吵架水平也是分层次的,硅谷大佬Paul Graham在「How to disagree」文章中提出一个叫「反驳金字塔」的模型,把吵架水平分成了7个等级。
作为项目经理,经常会遇到无理取闹的客户,你可以判断ta在哪个层次,用同层次或上一层次的水平来谈,不就是降维打击,你一定能搞定TA。
三、5大组合套路,重拳出击
所以,为了让自己在和别人的对阵中(无论你是汇报也好、吵架也好、争论也罢)不至于落于下风,在即兴发言时不再一片空白,下面这几个公式,你得试试。
老原给大家整理了5个表达套路,让你在即兴发言时大脑不再一片空白!
01 总-分-总
总分总基本结构是最基本的一个套路,是最常见也最容易掌握的。
如果你想提升自己的表达能力,老原建议可以先从这个开始。
提出观点-案例支持-得出结论,比较考验你的总结归纳能力,老原在这就不多讲了。
02 SCQA故事框架
SCQA故事框架用于时间不是特别紧迫的情况下,如果你有机会娓娓道来,运用这个模型,效果非常好。
因为,听故事是一个人最容易接受的一种形式,它的优点在于制造悬念,然后给出答案。
Situation-背景情况:说明你所要表达事件的背景。
Complication-发现冲突:在这个背景下产生了哪些矛盾?
Question-提出问题:这个矛盾要如何解决?
Answer-回答问题:最后给出答案。
SCQA故事框架不但适用于口语表达,在写邮件时也可以作为一个框架来运用。
比如,你想请项目相关方帮忙,就可以先简单说一下背景,再说一下你面临的困难,如何解决呢?需要对方如此这般……
用这种办法,别人答应的概率会大大提升。要知道,人是一种因果动物,你说了因,别人才好给你果。
02 钩子表达
老原前文提到年会被cue该怎么办,如果你学会钩子法则,就能轻松应对了。
这里有4个钩子:时间钩、关联钩、天平钩和调焦钩。老原就主要介绍两个比较常用又好用的。
时间钩:常见的钩子有“过去、现在、未来”“去年、今年、明年”“短期、中期、长期”。
时间钩上手极其简单,而且应用极广。
比如你向上级汇报工作计划,就可以说现在需要做什么,三个月内准备做什么,年底前要做什么。
天平钩:和它的名字一样,是让你描述两个极端观点后,表达你的中性观点。
这是老原非常喜欢的套路之一,它可以反逼你采取一种客观角度来看待事物。
这种表达手法非常高超,相对来说难度也比较大。
04 电梯演说
“电梯演说”在很多大型的咨询公司非常盛行,已然成为所有人的必修课。
他们认为:再复杂的一个项目,如果不能在1分钟说清楚,都说明表达能力欠缺。
这个套路的本意就是:即使与别人在电梯间的短暂相遇,你也能清楚准确地表达观点。
在向大领导或者重要客户阐述时非常有效,因为他们时间有限,且还想听到层层到肉的逻辑表述。
电梯演说套路比上面几个都复杂,也是需要你提前做些准备的,但从展示效果来看,无疑是最牛的。
05 RIDE说服
如果对方已经有了决定,想改变就不是一件容易的事了。此时RIDE说服模型就可以派上用场。
R(风险):开头先说不采纳你的方案会带来什么风险。
I(利益):说出接受你的方案可以得到的利益。
D(差异):人都喜欢比较特别的东西。
E(影响):最后要谈一下你的方案的负面效应。
关键是,在说服过程也要按“风险-利益-差异-影响”这样的顺序。
好了,今日份分享已经结束。
希望大家能好好琢磨,然后在实践中刻意练习,注意,这些公式都不是相互独立使用的,而是一套组合拳。
再给大家提个小建议。所有表达的前提是控制情绪,做好情绪管理,情绪上来,所有的公式都不管用。
所以,无论你要去吵架还是即兴表达,先保持冷静,才能有逻辑。
最后,祝大家逢吵必赢,每次即兴发言都精彩!
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