例题描述

有各学校学生成绩表scores.xlsx，部分数据如下图所示：

       在第2个sheet“设置”中有各科成绩分级设置，如下图所示：

现在需要用这些数据做一个学校成绩汇总报表，统计各学校各科平均分及各分数等级占比，目标报表如下图所示：

这个汇总的要求是要根据设置中指定的科目和顺序显示，设置的科目变了，汇总表会自动跟随改变。

实现步骤

1、  运行集算器

可去润乾官网下载职场版，同时下载一个免费授权就够了，首次运行时会提示加载。

2、  编写脚本：

把代码列出来看得清楚点：

A1   定义数据文件scores.xlsx

A2   读出sheet“设置”中的分数等级，并按总分列数据从小到大排列

A3   用A2中的数据生成科目、分段2列的序表，分段列的值为对应科目的分级分数序列，并删除第1行。得到的数据结构如下图所示

A4   从sheet“总成绩”中读出学生成绩数据，选项@t表示第1行是列标题

A5   以学校、姓名为分组，对A4的数据进行转置，选项@r表示列转行，转换后的新列名命名为科目、分数。转换后的数据如下图所示：

A6   把A3中的数据与A5按科目做连接，把A3中的分段列添加到A5。

A7   从A6中选取学校、科目、分数3列，并增加一个新列段位，其值为分数在分段序列中的区段序号。A7中的数据如下图所示：

A8   返回A7、A3两个数据集供报表使用

3、  运行报表设计器

可去润乾官网下载职场版，同时下载一个免费授权就够了，首次运行时会提示加载。

4、  新建报表：

新建报表后，按F11弹出新建数据集窗口，如下图：

 

按增加按钮，选择脚本数据集，再按确定按钮，弹出下图窗口，把在集算器中调试好的脚本复制粘贴到窗口中

脚本代码写好以后，按确定按钮回到新建数据集窗口，由于脚本返回了两个数据集，所以要将新建的数据集名称改成两个，如下图所示，改为ds1,ds2

按上图中的确定按钮后，回到新建报表界面，设计一个如下图所示的报表(报表文件可下载附件得到)：

B2   横向扩展，表达式为：=ds2.select(科目)，按设置的科目及顺序列出科目

D3   横向扩展，表达式为：=list(3,2,1,0)，列出分数分级区段序号，显示值表达式为：map(list(3,2,1,0),list("特优率","优秀率","及格率","过差率"))

A4   纵向扩展，表达式为：=ds1.group(学校;学校:1)

B4   表达式为：=ds1.avg(分数,科目==B2)

C4   表达式为：=ds1.count(科目==B2)

D4   表达式为：=ds1.count(科目==B2 && 段位==D3)/C4*100，设置显示值表达式为：if(value()>0,value(),"")，当值为0时显示为空

C列   不要勾选可视属性，隐藏此列

5、  按F9预览报表，然后选择菜单：文件--导出--Office2007--Excel文件，将报表导出为excel文件。

【附件】 score.zip