日报、周报、月报……

到底有多折磨人——

写太少，没诚意！

写太多，没干货！

阿里之前宣布不再强制写周报，全员喜大普奔~

可许多公司的“周报文化”依然在，

职场小白更得硬着头皮写...

我们研究了上百份职场卷王的周报，

总结了职场小白也能华丽逆袭的“万能周报模板”

↓↓↓

01

业务普通没得写？分类收集凑内容

业务简单重复，不代表成绩平庸！

工作成果一般，不代表没有努力！

即便是打杂的事情，也要逐条记录下来。没有质量，就先充数量！

根据工作内容分类列举，以此为框架梳理一周的工作。

频繁且固定的流程性工作：列举具体做了哪些事儿，提交了什么文档。有数据的都放上。

随阶段变化的项目性工作：对照项目计划，确认项目进度、完成的百分比、完成时间、项目成果等。

被指派后临时接受的工作：临时工作通常是跨部门的需求。记录来自哪个部门的需求、预计完成时间、需求成果、后续合作安排等。

如果你是专门负责招聘的人力专员，周报可以这样写：

上周我筛选出了×份简历，分别是通过猎头、招聘网站或××渠道获取的，与其中×位电话沟通符合我们的岗位需求，其中×位上周来公司参加了初试、复试，给×位发了offer，×位已确认会到岗，分别是××部门××岗位......

02

任务进度卡一半，摆出结果少质疑

没做完的工作直接写进周报，会被质疑效率低、甚至能力弱。

写进度要用结果说话，有理有据有底气！

简单的公式：做过什么+结果如何

• 已完成的工作，总结价值，提炼成果；

• 未完成的工作，用百分比展示进度，统计工作量。

工作进度可以从以下8个维度展开：

• 日期：根据实际情况和项目规模调整任务节点，可按周、月、季度分类。

• 工作内容：拆分工作内容，根据分类单独列项，目标感更强。

• 目标：确定任务预期结果，提炼工作价值。

• 重要程度：按照【紧急重要矩阵】区分手头任务，自己有头绪，领导也能看明白。

• 计划完成时间：提前预留1-2天，给自己查漏补缺留足时间。

• 责任人：合作项目要标明责任到人，避免甩锅。

• 完成进度：实时更新进度，进度条达到100%时，成就感满满。

• 任务状态：跟进任务情况，遇到取消或变更，及时更新状态。

03

计划赶不上变化，提前汇报不背锅

责任不到人，任务不明确，因为各种变动总被甩锅很无奈。

写好计划才能让领导了解你接下来要忙什么，各个团队如何配合协作。

提前规划，明确你的工作范围，也让领导心里有数。

按以下三步，要提前制定好目的明确、措施可行的工作计划：

➤ 情况分析（制定计划的根据）

分析工作现状，充分了解下一步工作的方向后，再制定计划。

➤ 工作任务和要求（做什么）

根据可能性，规划好阶段内需完成的任务和应达到的工作指标。

➤ 工作的方法、步骤和措施（怎样做）

根据主客观条件，确定下一步工作的方法和步骤，保证任务达成。

04

没业绩？没关系！

用数据包装拿不出手的成果

工作不顺、业绩一般，切忌“遮遮掩掩”。

用数据复盘分析到位，“问题”也有可能变“能力”。

工作中，有两种状况很常见：

第一种，没完成目标时，既要梳理数据、分析具体差距，更要给出对策；

第二种，临时发现的问题，比如团队协作不畅。不要拖延，及时采取措施或寻求帮助，避免带来更大的损失。

按照“三步走”结构分析：描述问题 → 分析问题原因 → 确定解决办法/需要的帮助。

举个例子，比如你是一名用户运营负责人，上周计划目标是完成2000名用户增长，但实际只完成了1000名。周报这样写：

上周只完成了50%的工作目标，复盘分析后发现3点严重问题：

1、节奏把握非常不合理，前三天进展很慢，但没有及时分析数据，侥幸心理严重，指望周四周五冲刺。虽然周四周五效果有所好转，但为时已晚。

2、整个过程流量并不低，而是转化率非常低，但没有及时优化。

3、运营获客方式单一，用户审美疲劳，没有主动尝试新的运营方法。

针对3点问题，我有以下3点对策：

1、2、3分别如何如何......

但想要周报言之有物，之前提到的所有进度和成果，都必须要有一个元素，那就是数据！

• 做销售，要把销售数量、金额、联系客户数量、跟进情况等汇总放上去 ！

• 做开发，要把工作量计数整理放上去 ！

• 做文案，要把文章链接和阅读、点赞、收藏、涨粉等数据写上去！

数据可视化能让老板一眼就看到重点！

为什么要单独强调数据可视化？

放两张图来对比感受下：

来自一堆数字的密集恐惧👇

VS 伙伴云数据可视化图表👇

简直没有对比就没有伤害！

人类是视觉生物，选哪个，答案就很明显了。

但是写周报已经写到“身心俱疲”的职场人🤷

该怎么快速实现【周报数据可视化】呢？

当然有捷径啦~👇

05

写周报有捷径？

省时省力，卷王三步就完成！

使用伙伴云，只需要简单三步，即可实现周报“自动化”更新~

从此↓↓

• 不用到处找数据来合并粘贴，每周自动更新数据，出错率基本为0；

• 拥有一个“周报展示专区”：可视化数据全覆盖，个性化设置很灵活。

具体步骤：

➤ 第一步：登录伙伴云，创建专属周报表格（建议电脑端登录呦~）

根据周报需要，右侧点击【创建表格】，建立属于你的数据报表；

• 轻松一点，即可创建，简单操作、轻松上手✌️~

• 也支持导入excel表格，只需创建“表头”即可；

➤ 第二步：配置表格，周报内容自己定

根据具体工作内容，结合时间、工作内容、目标、重要程度、计划完成时间、责任人、完成进度、以及任务状态等不同的维度，完善表格配置&日常补充数据；

➤ 第三步：建立“周报”仪表盘，一屏内容全展示

根据表格创建你的特色仪表盘，一次简单设置，后期只需在表格中调整数据，所有变动都能自动呈现；

利用伙伴云的强大仪表盘组件，从简单的条形图、柱状图、折线图和饼图，到包含多个相关图形的仪表板，再到可视化效果都能自定义。加上分析论证，数据可视化一键实现！

你的周报，就在这一屏！

更有“云分析”能力，能通过数据透视与数据钻取，让数据帮你“说话”。😎再也不用担心自己开会汇报时讲不出东西~

汇报不费力、更有说服力！👍 

让你的数据数据动态一目了然，真“屏”实“据”、更炫酷！

总之，用伙伴云，周报、月报、季报、年报，工作汇报通通拿捏了~👌

 关于伙伴云 

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