设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计(财务)报表的中间环节。
1.会计账簿的基本内容
①封面
②扉页------主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
③账页(主体内容)
账簿记录中的日期,填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证作为记账依据的按自制凭证上的日期填列。
外来原始凭证→记账凭证→会计账簿(填记账凭证上的日期)
自制原始凭证→记账凭证→会计账簿(填自制原始凭证上的日期)
如:
外来原始凭证为1月1日,记账凭证为1月28日,则会计账簿上应填1月31日
自制原始凭证为1月1日,记账凭证为1月28日,则会计账簿上应填1月31日
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。.
特殊记账使用红墨水:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得隔页、跳行。如果发生隔页跳行现象,应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”、“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以示余额的方向;没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位处用“0”表示。
5过次承前每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”档内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
1.日记账的格式与登记方法(逐日逐笔登记,每日终了结出余额)
2.总分类账的格式与登记方法(取决于企业所采用的账务处理程序)
3明细分类账的格式与登记方法(根据记账凭证和相应的原始凭证登记)
4.总分类账与明细分类账的平行登记
平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入所属明细分类账户的方法。
方向相同 | 将经济业务记入总分类账户和明细分类账户时,记账方向必须相同 |
期间一致 | 对每项经济业务在记入总分类账户和明细分类账户过程中,可以有先有后,但必须在同一会计期间全部记入账 |
金额相等 | 类账户的金额之和对于发生的每一项经济业务,记入总分类账户的金额必须等于所属明细分 |