如何用明细数据批量制作卡片

需求描述：

下面是学生考场及座位的明细数据：

想要实现每 40 人排在一个教室，格式如下图所示：

分析：

每页 EXCEL 显示 40 个学生的座位号，按 1~40 的顺序纵向每列显示 6 个，横向每行是 7 个，如上图，也每页打印 42 个卡片，每页除了 40 个学生的卡片，还需要显示两个空的卡片占位，最简便的方式是在原有记录中每 40 条记录后补两条空记录。

具体实现：

启动报表设计器，通过工具栏中的新建按钮，新建一张空白报表。

报表中增加数据集，在”报表”菜单——数据集——增加，数据集类型为”脚本数据集”, 具体定义如下图所示：

脚本表达式定义及说明：

A1:=file(“学业规划表.xls”)，定义一个文件对象，路径使用的是相对路径。

A2:=A1.xlsimport@t(;“sheet2”),用 xlsimport 函数读取 A1 的文件对象内容，@t 是指第一行是标题, sheet2是指定 的sheet名称。

A3= =A2.group((#-1)\40), 每 40 条记录分一组。

A4:=x=A2.create().insert(0), 复制 A2 的数据结构，并插入一条空记录，将这条记录给变量 x。

A5：=A3.conj(~|x|x), 将每一个分组后拼接两条空记录，再合并成序表。

定义好的数据集，确定后，点击浏览数据，可以看到在原 EXCEL 数据基础上，每 40 条后都有两条空记录。

数据集数据没问题后，在报表设计器设计界面设置报表基本形式：边框，行高，列宽，字体，字号等。

数据是来源于刚才创建好的数据集，在对应单元格设置单元格表达式。

B1：=ds1.select(教室号)

B2：=ds1. 测评考号

B3：=ds1. 姓名

B4:=ds1. 座位号

在”报表”菜单中——报表属性，设置分页方式为“按纸分页”，分栏数为 7。

保存报表，预览报表，通过”文件”菜单——“导出”——“分页 EXCEL 文件”