企业如何做好供应链管理工作？8个步骤及应用详解！

供应链就是采购把东西买进来，生产去加工增值，物流去配送给客户，环环相扣，就形成了供应链。它是将供应商，制造商，分销商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。

而供应链管理就是做好每个环节的管理，完整串联起供应链的一系列工作，如下图：

那如何利用供应链管理系统做好供应链管理？

文中提到的供应链管理系统来自简道云，模板自取，复制即可修改和使用：https://www.jiandaoyun.com

第一步：采购需求申请并进行内部审批

供应链管理的第一步就是明确企业的采购需求，各个部门会根据业务需求、生产计划的原材料需求、办公用品需求或其他日常运营所需的物品。在提出需求后，需进行内部审批流程，以确保需求的合理性和符合预算要求。

供应链管理系统能够提供一个集中化的平台，使得采购需求能够在线提交和审批。通过设定审批流程，系统能够自动将需求发送给相关的审批人员，并在每个审批节点记录审批结果和意见。

第二步：询价比价

采购人员会在供应链管理系统中创建一个询价单，并明确列出所需采购的物品、数量、规格等详细信息。然后系统会自动将询价单发送给之前选定的供应商，要求他们提供报价。

供应商在收到询价单后，会根据自己的成本、市场行情等因素，在供应链管理系统内输入自己的报价信息，并提交给采购人员，系统能够实时接收和显示供应商的报价，使得采购人员可以方便地查看和比较不同供应商的报价。

在收集到所有供应商的报价后，系统会根据预设的比价规则，自动对报价进行汇总和分析。采购人员可以根据系统的比价报告，直观地看到各供应商的报价排名、价格差异等信息，通过价格比对之后，选择性价比更高的供应商。

整个报价流程不仅做到了全程透明，并且效率至少提升300%。

第三步：招标，选择合适的供应商

在确定了采购需求后，下一步是选择合适的供应商进行招标。传统的招标过程通常涉及大量的纸质文件、电话通知和线下会议，效率低下且容易出错。

现在利用供应链管理系统，企业可以实现在线招标和供应商管理。供应链管理系统提供了一个在线平台，使得招标负责人可以方便地创建招标项目、设置招标条件、邀请供应商参与等。供应商可以在线查看招标信息、提交投标文件，并与招标负责人进行实时沟通。供应链管理系统还提供了评标功能，使得评标专家可以在线进行评标和打分，系统能够自动汇总评分结果，并生成评标报告。这种方式不仅提高了招标效率，还降低了人为错误的风险，并确保了招标的公平性和透明度。

第四步：签订合同

在供应链管理中，签订合同是确保双方权益、明确合作细节的重要步骤。

供应链管理系统提供了合同模版，企业可根据业务需求，自定义并保存各类合同模版。当需要签订合同时，只需选择合适的模版，填写必要信息，即可一键生成合同文档，大大减少了手动编制合同的时间和错误率。

合同拟好之后就是合同审批，企业内部各级人员可根据供应链管理系统预设的审批流程，在线上进行合同审批，无需纸质文档流转，提高了审批效率。

此外，供应链管理系统还支持合同文档的存储和检索功能。所有签订的合同都会被系统自动保存，方便企业随时查阅和管理。这种数字化的合同管理方式，不仅提高了管理效率，还降低了合同管理的风险。

第五步：采购订单下发

根据调研，我得知90%的企业依旧在使用传统的方式下发采购订单——人工编写订单，然后通过邮件、微信等方式1对1的传给供应商，但是这种方式不仅效率低下，而且供应商确认订单状态不透明。

而借助简道云的供应链管理系，采购人员只需在系统中填写订单信息，系统便会自动将订单信息通过微信、企业微信、钉钉等即时通讯工具传递给供应商。供应商收到订单后，可在线查看订单详情并打印出订单文档，进行盖章确认后一键完成订单回传。采供双方都能实时查看权限下的订单进度，确保订单信息的准确性和及时性。

这种线上下单和订单回传的方式，不仅提高了订单处理的效率，还减少了人工操作中的错误和遗漏，降低了企业与供应商之间的沟通成本。

第六步 ：产品收发货

传统的产品收发货流程：公司接受供应商的各类纸质发货单，然后将发货单分发给不同的业务员，业务员再手动将几千条数据录入到系统中。整个过程不仅费时费力，且存在手工录错和供应商扯皮的问题。

然而在供应链管理系统中，供应商发货时，系统会自动调取未发货明细，供应商只需选择本次发货的明细并提交。系统会自动提醒采购方发货进度，让采购方实时了解货物的发运情况。同时供应商可在系统中自动打印出规定格式的发货单，发货单上带有数据标识二维码，方便仓库扫码录入收货数据。

当货物到达仓库时，仓库人员只需扫描发货单上的二维码，系统便会自动录入本次收货数据。仓库人员核对无误后，即可完成收货操作。这种自动化的收发货流程，不仅提高了仓库的收货效率，还降低了手工录入数据时的错误率，确保了数据的准确性和一致性。

第七步：产品质检

每当有新的物料到达仓库时，仓库人员只需用手机扫描物料上的标识码，供应链管理系统便会自动录入本次质检的明细信息，包括物料名称、数量、批次等。随后，采购人员只需在系统中录入质检结果和合格数量，即可完成质检流程。

在质检过程中，如果发现物料存在质量问题，采购人员可以立即在供应链管理系统中与供应商进行退货协同。通过在线发起退货申请，并经过内部审批流程后，系统会自动将退货信息流转到供应商进行确认。这种方式不仅提高了退货处理的速度，还确保了退货信息的准确性和可追溯性。

对于多次出现质量问题的供应商，采购人员可以在系统中在线发起8D整改报告。该报告基于先进的质量管理理念，要求供应商深入分析质量问题产生的原因，并提出相应的整改措施。供应商完成整改后，需将整改报告提交至系统存档。通过这种方式，企业可以帮助供应商提高质量管理水平，进而提升产品质量。

基于供应链管理系统，原本需要三个业务员负责的质检工作，现在一个业务员即可轻松搞定。这不仅降低了人力成本，还使质检效率直接提升了300%，大大提高了整个供应链的响应速度和竞争力。

第八步：财务对账

很多人会觉得采购方收到货就代表供应链这一流程走完了，并不是的，采购方收到货后还需要进行财务对账。

在供应链管理系统中，采供双方可以实现协同财务对账。具体操作如下：

1、自动生成对账数据：

供应商只需选择对账周期，供应链管理系统便会根据历史未对账数据自动生成对账数据。供应商核对无误后，可一键提交对账数据。

2、打印对账单并盖章上传：

供应商内部初审无误后，可点击供应链管理系统提供的一键打印功能，打印出对账单并加盖公章。随后，供应商将盖章后的对账单扫描或拍照上传至供应链管理系统。

3、完成对账：

企业内部财务人员进行最终核对，确保对账数据的准确性。无误后，审批通过并完成对账。系统会自动将对账结果同步给到供应商，确保双方对账数据的一致性。

4、数据实时透明：

基于供应链管理系统，采购方和供应商都可随时查看历史对账数据。这种数据实时透明的方式，不仅避免了因数据不一致导致的扯皮现象，还提高了双方的信任度和合作效率。

除了上面的业务流程管理，简道云的供应链管理系统还有哪些优势？

1、各类供应商业务预警

简道云的供应链管理系统支持各类业务预警，并可以通过微信、企业微信、钉钉、短信、邮件等多种方式自动提醒供应商。比如公司、产品资质到期预警，交期预警，到货未确认预警等等，并且供应商收到提醒后可以直接进行业务操作，比如更新资质证书、更新交期等等。

企业可以根据自己的需求进行自定义配置，从此避免供应商超时处理重要信息。

2、自主拓展其他供应链模块

对于通用方案没有的供应链模块，我们也可以基于自主搭建能力进行无限拓展，常见的比如物流管理、模具管理、设计协同、材料研发协同等等，也都能实现个性化拓展。

3、支持多系统集成

简道云公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口，简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。通过简道云公共接口及Webhook功能，可以对接简道云和外部的其他系统/产品,打通二者间的数据和业务。

例如，对接简道云和用户自己的财务、OA、SAP系统，或者打通第三方产品和简道云之间的数据及流程，从而提高业务效率，促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作，避免数据孤岛，让信息化更进一步。

4、操作简单，学习成本低

因为是通过零代码平台搭建的，哪怕员工不懂专业的编码知识，经过简单的培训即可快速上手。而且为避免用户有操作上的问题，简道云会定期更新帮助文档，解决用户问题，同时设有技术人员，随时解决用户疑难。另外，帮助文档中还有多个案例，多种场景的操作流程和最终效果，可以为用户提供新的思路。

综上，我试用了这么多的供应链管理系统，利用简道云平台自主搭建供应链管理系统是对比下来性价比最高的。价格不贵、需求能灵活满足，能自主拓展其他供应链模块，而且操作简单，学习成本低，员工也可快速上手。

以上就是本文的全部内容，希望对大家有所帮助。