C03-【计算机二级】Excel操作题(2)全国人口普查数据的统计分析

中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析

(1）新建一个空白Excel文档，将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”，将sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存。

考点1：新建空白文档和工作表

右键工作表名称→重命名

(2）浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中﹔浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中（要求均从A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序)。

考点2：导入外部数据

①数据→获取数据：从现有连接【注意，因为考试中是不能联网的，而网页数据已经下载在考生文件夹里面了，因此是从现有连接获取数据，而不是自网站】→浏览更多→单击第五次全国人口普查公报

②单击→导入

③注意放置位置要按照题目要求选择A1

④第六次人口普查也是重复相似操作

(3）对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

考点3：套用表格样式

①按照题目要求选择四周有边框、偶数行有底纹的表格样式

②将区域转换为表，并删除外部链接

考点4：设置单元格格式

①选中人口数据，右键，单击设置单元格格式

②小数位数0，勾选使用千位分隔符

③第六次人口普查也是同理

(4）将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中（自A1单元格开始)，且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为“地区”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。

考点5：合并表格

①新增一个工作表，命名为比较数据

②单击合并计算，函数选择求和

③选择合并数据

③✔首行，✔最左列

④A1单元格内容为地区

考点5：修改工作表的行高列宽，字体字号，边框底纹

①修改行高列宽

选中整行/整列，将鼠标放置在两行/两列中间的灰色线上，等鼠标变为十字，轻轻拖动即可修改所有行高/列宽

②修改字体字号

Ctrl+A全选表格，单击字体右下角的箭头，修改字体字号

③修改边框和底纹

选择所有框线修改边框

选择其他边框→修改填充颜色，修改底纹

考点6：按照某个参数对表格进行排序

①Ctrl+A全选表格→排序和筛选→自定义排序

②主要关键字：地区；次序：升序

 

(5）在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中:人口增长数=2010年人口数-2000年人口数;比重变化=2010年比重-2000年比重。

考点7：简单计算

(6）打开工作簿“统计指标.x1sx”，将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析.x1sx”中工作表“比较数据”的右侧。

考点7：复制和移动表格

①打开统计数据表格，在数据表名称处单击右键，选择移动或复制

②在全国人口普查数据分析工作簿最后创建副本

(7）在工作簿“全国人口普查数据分析.x1sx”的工作表“统计数据”中的相应单元格内填入统计结果。

①求总数

考点8：SUM函数

在“比较数据”表格中求2000年各省份人数总和。2010年同上。

②求差值

考点9：简单计算

③求最值

考点10：排序

Ⅰ、由于原表格已经进行排序，为了不破坏原表格的顺序，建立一个副本，将数据复制过去

Ⅱ

A、2000年人口最多的地区：河南省；2000年人口最少的地区：西藏自治区

注意：“中国人民解放军现役军人”不是地区

B、2010年人口最多的地区：广东省；2010年人口最少的地区：西藏自治区

C、2010年人口增长数最多的地区：广东省；2010年人口增长数最少的地区：湖北省；

④人口为负增长的地区数

考点11：COUNTIF函数

Ⅰ、统计人口增长数小于0的省份个数

虽然得到的答案是7，但是“中国人民解放军现役军人”不是地区，因此满足要求的地区是6个

Ⅱ、完成统计后记得将副本删除

(8）基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。透视表中要求筛选出2010年人口数超过5000万的地区及其人口数、2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。(提示：行标签为“地区”，数值项依次为2010年人口数、2010年比重、人口增长数）。

考点13：创建数据透视表

①新建“透视分析“工作表

②点击插入数据透视表

③选择数据分析区域

单击比较数据工作表→Ctrl+A全选→确定

③拖动选择“行“和”值“

④筛选2010年人口数大于5000万的地区

考点14：在数据透视表中筛选

点击行标签右边的小三角形→值筛选→大于

输入数字

⑤按人口数从多到少排序

考点15：在数据透视表中排序

在任意一个人口数单元格内右键→排序→降序【从多到少就是降序】

⑥调整数据透视表中的样式格式

由于没有具体要求，所以还是按照人口数、人口增长数小数位数为0，使用千位分隔符；比重使用百分比符号，小数位数为两位

(9）保存上述操作。

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