电子签章软件怎么解救电子检测报告

在企业运营中，企业电子签章软件在确保合同、文件的法律效力方面发挥着关键作用。微签拥有19年的企业电子签章软件研发应用经验，为国内电子签的拓荒者之一。专注于审批场景中的安全签章，微签为中小企业提供高效便捷的企业电子签章系统。

微签的电子签章软件不仅操作简单，还具备多重安全保障，确保签署过程的安全性和可靠性。

今天给大家带来一则由真实案例改编演绎的，微签电子签，通过“电子检测报告”，拯救了一家检测公司的小故事！让我们在轻松有趣的阅读中，读懂微签“电子检测报告”。

固执老板骂走下属

张凯是一家大型检测评估机构的老总，平时脾气火爆，为人固执。这天，他气呼呼地骂走王明，又看到围在门口的众人，气不打一处来，“围在这里做什么？还不干活去？你们就只会想偷懒的法子，一份检测报告都能弄丢。整什么花里胡哨的电子签章，不如工作给我多上点心！”

众人相互对视一眼，看来王明电子签章的提议是泡汤了。

随着怒气渐渐平复，张凯觉得有点困倦，决定去沙发上小憩一下。

不知过了多久，他被人摇醒了。

“小张，醒醒，还睡呢！有一份食品样本需要检测，检测完把报告打印出来，先找马冬梅，再找周建，再找王总签字。明天下班前一定要搞完发给客户。”

信息量太大，张凯的脑子一时转不过来：“找谁？马什么梅？王总又是谁？”

那人急了，“你睡傻了吗，马冬梅啊，还有王明王总。”说着就把张凯推出了办公室。

张凯一时分不清状况，就照着做了。他先检测了食品，然后将数据填入检测报告，接着再找到马冬梅和周建一一签字，这些已经耗费了不少时间，不过还剩最后一个人还没签字。但好巧不巧，王总偏偏出差了。

张凯拨通王总电话，恭敬地问道：“喂，王总啊，行政这边说您出差了，您什么时候回来呢？我这边有一份检测报告比较急，需要您签字。”

电话另一端的王总劈头盖脸地骂了张凯一通：“你早上去哪了？怎么早上不给我？我说过多少遍了，做事不要拖拖拖拉拉...”

张凯打断他；“我没拖拉，王总。这个流程比较繁琐，前面两位负责人签完字，就已经是这个点了。而且快递也要时间，所以就比较赶...”

“我一时半会也没法回到公司，你自己想办法吧，解决不了你也别来上班了！”说完就“啪”的一声挂掉了。

张凯感觉一阵眩晕，听筒里的嘟嘟声越来越大，心跳也越来越快，越来越快...直到最后，张凯“啊”地大叫出声。

王明巧舌说服张总

环顾四周，张凯摸了摸汗涔涔的额头，拍了拍胸脯，“原来是一场梦啊。没想到在梦里居然和王明还互换了身份，我成小张，他倒成王总了，嗨！不过，仔细一想，王明的工作也不容易啊！”

此时，闻声而来的王明关心地问道：“你没事吧？”

张凯摆摆手表示没事，不过看到王明，他想到了梦中的场景，开口问道：“王明，你坐吧，你早上说的电子签章平台叫什么？”

王明看到老板的态度似乎有些放软，有些激动地解释道：“叫微签，张总。早上你听到一份检测报告丢了，心情不大好，我就没详细说了。你看要不现在我给您讲讲？”

张凯其实也明白，一份检测报告需要多人签署，周期比较长，但是长期以来也没出什么大乱子，也就默许了这种传统模式的存在。不过现在，业务量越来越大，检测报告越来越多，处理比较费时费力，大家抱怨也是难免的，自己应该多听取员工的意见。梦里那个不讲理的“王总”不就是早上的自己吗？想到这，张凯点了点头。

“您看我们现在的流程是把检测报告先打印出来，找不同岗位的人分别签字，然后再邮寄给客户，整个流程花的时间比较长。”

“用了微签就能缩短时间吗？”

“是啊，我们有很多检测报告的样式和版面都比较固定，只是部分栏目有变化。针对这种情况，我们可以上传或者创建一个模板，设置好可编辑区域，然后保存模板。检测员在编制检测报告时选择模板，也不需要在编辑区域填写内容，微签自动从Excel表格里将一栏栏的数据抓取过来，自动填充。多份报告就生成了。”

“然后再打印出来？”张凯皱了皱眉，这也没省多少事啊。

“当然不用啦。检测员可以在线上发起审批流程，把审核员和签审方式设置好，审核员直接在电子报告上签字就行。”王明边说边在电脑上给张凯演示了一下。

“张总，您看，把咱们公司的人都添加为用户以后，我这么设置，那就是张小小先签，他签完以后王开和周斌签。如果王开和周斌只要有一个人签就好，那就选择‘或签’就行。”

张凯明白了线上审批是怎么一回事了，但是线上签字要怎么签？

不等他发问，王明继续说：“张小小如果用的是电脑，收到报告以后，用手机扫描二维码，就能手机手写签名，就跟用笔写一样的感觉。”

“这么说的话，没带电脑就签不了字了？有些报告上还需要盖章，微签能实现吗？”

“张总，您多虑了。微信还有手机APP以及微信小程序呢，审批签字在手机端都能完成，您瞧！”

“盖章就更不是问题了，我们可以在单页上签章，在多页的固定位置上签章，还可以加盖骑缝章，给您看一下我找到的效果图。”王明补充道。

“盖完以后怎么把报告发给客户？”张凯问。

“签署后的报告不用下载或者导出，可以直接分享给客户，发邮件、微信、传真，途径多着呢。这样咱们不是可以省下一大笔快递费用吗？”

“至于纸质报告容易丢失的问题，”王明顿了顿，看了一眼张凯的脸色，继续说道：“签好字的文件和系统中的所有附件都可以一键归档。我们可以建立无限极分类，自定义文件夹的标签属性，这样查找起来也方便。”

张凯沉思了一会：“这个微签听起来确实不错，不过安全性有保障吗？”

“咱们可以绑定CA证书，确保加盖的电子印章具有法律效力，HASH算法能防止签章后的文件被篡改。签章时可以设置Ukey私钥验证，保证签章安全。相比之下，纸质检测报告反而容易被伪造，难以确保检测结果的权威性。”

“好，我知道了，你先出去吧。”

张总拍板引入微签

这是同意还是不同意？王明有点丈二和尚摸不着头脑，不过还是离开了办公室。

而办公室的张凯则打开电脑，注册了微签账户，从创建模板、电子签名到自动发送报告、文件分类归档，将功能试用了个遍。一番试用下来，他真切地感受了微签的便利，不仅能够节省成本，还顺应了低碳环保的趋势。

于是他又将王明叫到了办公室。“王明，我刚刚试用了微签，功能还挺强大，也能为我们节省时间和精力。我已经在上面完成了企业的实名认证，你去教教大家怎么用吧，以后我们就都用微签处理检测报告了。”

王明点了点头：“好的，王总。”

刚退出办公室的王明一下子换上了大大的笑容，对大伙激动地说：“王总同意啦！我们以后都用微签啦！”

人群忽然炸开了锅。“好耶，我不用再跑来跑去找人签字了！”

“这回报告不会再丢了吧，我终于不用挨骂了。”

“我刚好有一份检测报告，我这就试试！马冬梅，你等会记得上微签给我审一下哈。”

办公室外的声音此起彼伏，办公室里的张凯也舒心一笑：“这回不会再做荒唐的梦了吧。”

张凯公司里的问题，其实在检测行业里非常普遍！

据统计，检测机构出纸质报告平均成本 15 元/份、周期 3-15年，年均高达 180000 元!

微签从Excel表格中自动抓取检测数据，填写到检测报告的对应位置，自动生成检测报告；

然后发起多人审批，使用小程序、APP、网页端随时随地均可审批签署；

再给报告盖上自定义的电子章，可以一键批量盖章；

最后通过邮件或微信将法律效力可查验的电子报告发给客户，并自动分类归档。

这一套操作下来，

能将出报告时长缩短至平均10分钟，

为检测机构节省90%成本！

微签，是检测机构出电子检测报告非常不错的一个选择！