Power Automate-创建审批流

提前在SharePoint上创建好对应的表

在创建中选择自动化云端流

选择当创建项时触发

 选择站点和列表，再点击添加新步骤

 搜索审批，点击进入

 

 操作里的选项区别：

1）创建审批：创建一个审批任务

2）等待审批：创建完审批任务之后可以继续进行其他的流程，然后在一个地方去添加等待审批的操作，只有在这个等待审批的操作结束后这个流程才会停止

3）启动并等待审批：创建完审批任务之后不可以继续进行其他的流程，直到审批完后，才进行其他流程

 如果您希望快速开始使用审批，请使用启动并等待审批操作。

选择审批类型

 

填写内容：

1）标题：可以使用动态内容，拼接字符串

2）已分配给：填批准人的邮箱，也可以设置动态内容，就是在SharePoint列表里添加一列审批人邮箱信息

3）详细信息：可以使用动态内容将列表里的数据添加上去

4）项目链接：新增项附件链接

5）项目链接说明：新增项附件的说明

 

点击显示高级选项可以添加更多信息

下一步再创建新步骤，判断审批人对当前项是拒绝还是通过，选择条件这个控件

第一个文本框选择审批的结果，第三个文本框可以写一个固定的值或者动态内容

满足/不满足这个条件，我们都需要相应修改SharePoint列表中的审批状态的那列

先点击如果是的添加操作，然后选择SharePoint

选择更新项

 选择站点和列表

ID就选择动态内容里的ID即可，就是创建列表项时的唯一ID，其他不修改的就选择对应的列，审批状态需要对应就写审批通过

如果不是，同理；下面还可以继续添加操作，比如给被拒绝人发送邮件

第一行输入框点击选择动态内容中的创建者Email

 点击正文中的输入框选择动态内容中的响应审批者答复，就可以由审批者填写不通过原因

在SharePoint列表中手动添加新项时，就会触发该自动化流，可以看到下方的历史记录里，第一次触发会比较慢，耐心等待即可

查看审批

1.在Power Automate中查看

2.Outlook邮件中查看

3.在Teams里查看

 如果批准，Power Automate和Teams都会更新

如果拒绝，不仅Power Automate和Teams会更新，还有Outlook邮件会发邮件提醒被拒绝。