1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意翻阅查看。 2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材料中的秘密。
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3、借阅资料、档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信,无特殊原因,档案般不外借。 4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。 档案管理员要妥善保管好档案,不能随意乱放,防止丢失。 档案管理员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。
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