• 为什么要做知识管理


    大家好,我是 jonssonyan

    今天和大家分享一些知识管理工具和经验。大家都知道,知识是永远学不完的,人脑有自己的记忆曲线,时间长了很容易忘,在我们在学校学习的时候就会记笔记,就是把自己的知识进行总结和归纳。工作之后也同样如此,每天获取到的信息很多,这时候就很有必要有一个可以记录的地方。比如说,我们开会时候的记录,自己梳理的业务逻辑,业务流程图,需求文档等等,代码注释其实也是一种记录。

    拿我自己举例,我用过的知识管理工具有语雀,腾讯文档,钉钉和飞书的在线文档。虽然语雀前几天宕机 8 小时,出现了 p0 级的事故,不过官方还是挺真诚的,送了每个个人用户 6 个月会员,在个人中心就可以领取。语雀用来做知识库,腾讯文档用来内部协作,钉钉和飞书也可以用来做知识管理和协作,通常用它们在公司进行通讯和需求整理,另外公司内网还有自己的一套 Atlassian 系列产品用来写一个通用教程和研发详设。

    除了以上我用过其他一些在线笔记软件,还有比如有道笔记,印象笔记等等。我这里将语雀、腾讯文档、有道笔记、印象笔记放在一起做对比,大家根据它们的优缺点自己鉴别选择合适自己的知识管理工具,或者可以多用几个,让它们的功能进行互补。

    功能类型语雀腾讯文档有道笔记印象笔记
    设备同步支持支持支持支持
    markdown支持支持支持支持
    文档分享支持支持支持支持
    文档模板支持支持不支持不支持
    办公三件套不支持支持不支持不支持
    流程图支持支持支持不支持
    生态较好一般较差
    文档编辑能力较好一般较差
    文档评论支持不支持支持不支持
    导出为 pdf支持支持支持不支持
    导出为图片支持支持不支持不支持
    导出为.docx支持支持不支持不支持
    多人协作支持支持支持支持
    设置阅读密码不支持不支持支持不支持
    查看历史版本支持支持支持支持
    查看浏览记录不支持支持不支持不支持
    文档翻译支持不支持支持不支持

    以上就是常用知识管理工具的对比,如果你有更多好用的工具,欢迎给我留言。如果本期文章对你有帮助,可以点个免费的赞。我是 jonssonyan,我们下期再见。

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