如何完善文件传输审批流程，降低企业文件安全风险？

在当今高度信息化的时代，数据的价值日益凸显。然而，如果在文件对外传输过程中缺乏必要的审批和留痕记录，可能会带来严重的安全隐患。企业面临巨额的经济损失；其次，企业的品牌形象也受到了严重损害；此外，企业可能面临法律风险；最后，企业也面临着安全风险。

企业不仅内部跨部门之间，有许多需要传输交换的文件，比如财务数据、研发代码、客户资料等；企业与外部合作伙伴之间，也会有文件传输交换，比如设计图纸、交付文档等。也因此，企业对文件需要采取保护措施，力图让每一份文件有严格的文件传输审批策略和监管。

但是审批过多也会给用户带来许多困扰：

• 有些不该我审的文件，都发到我这里来审了，占用大量时间。
• 有些文件我也不能确定要不要审批通过，没有决定权。
• 不同业务部门的审批流程需求不一样，规则交叠，出现混乱，需要人工协调。
• 出差在外不方便审批，导致业务受到影响。
• 出现人员异动情况时，不知道该找谁审。

涉及到公司重大事项，必须由总经理审批，但是流程里没有，员工不知道该如何解决。为了防止敏感信息泄露，企业会将这些文件分为不同的安全等级，同样类型的文件，可能有些涉及到敏感内容的需要审批，有些则可以直接传输。并且不同的业务项目，审批的要求和流程也需要不一样。那么，怎样的文件传输系统可以满足这样多样且复杂的文件传输审批要求呢？不妨看下以下产品：

《Ftrans Express文件安全收发系统》支持内部向外部发送文件，同时支持主动从外部收集文件；内置多级审批流程，支持第三方审批系统集成；支持超大文件和批量文件的收发传输，并采用多种技术手段，对外发文件进行有效控制和保护。

一、支持内外部双向文件收发

提供类邮件的文件提供类邮件的文件邮方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。

二、具备完整的文件收发审批流程

内置多级审批流程，可对文件收发行为及内容进行人工审核，支持审批规则自定义，支持会签、或签、转签，支持与OA、BPM审批系统集成。

三、支持文件收发全程审计追溯

系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。

四、外发文档安全控制

可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限。

五、支持大文件和批量文件可靠传输

具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件 。

文件对外传输无审批无法留痕记录带来的安全隐患不容忽视。通过建立完善的审批制度和留痕记录管理机制，并严格执行与监督，可有效降低数据泄露风险、明确责任归属，降低法律风险，并恢复和维护信任关系。组织机构应充分认识到数据安全的重要性，采取必要措施确保文件传输的安全性，以保障自身利益和业务运营的稳定发展。

对于企业所有的文件传输及管理操作，飞驰云联文件安全传输系统均有详细、全面而清晰的操作日志。不论是文件内容，还是对应的上传、传输、下载、删除等操作行为，均一一记录并定期归档，企业可随时基于日志记录进行审计管理。

至今为止，多家TOP企业已应用飞驰云联文件安全交换系统来解决文件安全传输问题，并在企业安全管理和文件传输体验上均取得明显的优化效果。《Ftrans Express文件安全收发系统》对于正在找寻优质文件传输解决方案的企业来说，或许是一个不错的参考。