高效能人士的秘诀：明确规划，做好时间管理

高效能人士的一个共同特征，就是他们对自己的职业生涯有着清晰的规划，始终明确自己的目标，并清楚每个阶段的奋斗意义。时间管理，无疑是自律人士的最佳表现。

我曾参与一次培训课程，当中有学员向导师提出疑问：您授课时，我们往往能顿悟许多问题，而为何我们自行阅读学习材料时，却无法达到这样的效果呢？

导师反问：“你真的读完那些学习材料了吗？”

事实上，许多人都倾向于囫囵吞枣地阅读，而忽略了真正的学习态度。

时间管理并非遥不可及的技能，关键在于我们是否已养成良好的时间管理态度。如果具备了这样的态度，那么许多问题便能迎刃而解。

对于项目经理来说，他们日常需投入大量时间在项目上，因此私人时间相对较少。这就更需要他们合理安排自己的工作时间，否则私人时间将几乎被工作完全占据。

1、为什么要进行时间管理

时间管理的需求源于我们对目标的理解和追求。

在制定目标时，我们不能盲目和随意，而应该深入思考：我为什么要进行时间管理？我能达到什么程度？只有明确了这些，我们才能以正确的态度去规划并实施时间管理。

否则，即使我们有好的时间管理方法，但如果我们对它不重视，那么好的方法就可能被忽视和浪费。

项目经理负责的项目每天都有许多任务需要处理。如果他们不进行时间管理，就可能会牺牲他们的个人时间，甚至可能导致项目延期。

比如。使用项目管理工具：进度猫，项目经理可以在甘特图中做好自己一段时间的计划，同时也可以用于制定项目计划、安排团队成员的任务并把控项目进度。

2、利用碎片化的时间

碎片化时间是指在日常生活中零散出来的时间集合，例如上班途中的空闲时间、搭乘交通工具时、或者简单的休息和等待时间等。

我们可以将碎片化时间的管理进一步理解为五分钟时间计划。在每天中有很多的五分钟，如何去规划和利用这些时间呢？

例如，你可以用五分钟阅读新闻、上下楼进行简单的锻炼、思考一些简单的问题，或者做其他许多简单但有益的事情。

实际上，每个人每天都有大量的碎片时间，如果能够有效地利用起来，哪怕只是几分钟，积少成多也能帮助我们完成许多事情。

碎片化时间的管理实际上是自律行为的管理。我们应该把大量的碎片时间用来学习和精进自己。

3、划分任务优先级

在日常生活和工作中，并非所有任务都值得我们投入时间和精力。

在面对众多需要完成的任务时，我们应该首先对它们进行优先级的划分，然后再着手处理，如果忙于处理许多琐碎的小任务，就会耽误了更为重要的正事。

对任务进行优先级划分实际上就是对每天的各项任务进行管理。管理者可以在进度猫中直接设置项目的优先级，建立一个项目并设置项目的优先级，也可以在甘特图中标记每个任务的优先级。

任务的优先级划分还包括阶段性的任务。例如，在一周内，你的首要任务是什么？将其写下来，切勿避重就轻，完成了许多无关紧要的小任务，却忽略了最重要和核心的任务。