快速计算发票金额

快速计算发票总额

背景

在日常的工作中，我们不免需要面临费用报销问题，在进行费用报销时，我们需要提供费用相关的发票，并需要在报销单上填写相关的金额数据。这时我们将面临核对和计算发票金额的需求。

核对发票

如今，电子发票越来越普及，如果是纸质发票，为了方便管理和后期核对，我们也推荐将纸质发票先扫描或者拍照为电子版，再进行发票的核对的管理。

如下👇，是一个demo， 我们在 totalCommander 软件中，可以很方便的查阅我们选择的发票的内容，并根据图像来修改我们的发票文档名称。

如下👇，我们在widnow资源管理器中也一样可以很方便的选择和预览发票内容。

如下👇，我们在核对发票的时候，我们选择和浏览发票内容，将必要的发票信息体现在发票文档名称中。

按以上操作，将我们需要报销的每张发票都完成信息/金额的核对，我们将得到所有核对后的发票文档及其文档名信息。

计算发票总金额

在 totalCommander 中，我们可以很方便的调用和运行 py 脚本，来对我们已经核对过的发票文档计算其金额总和。效果如下：

脚本开发

以上是核对发票和快速计算发票总金额的一个过程和效果展示，如果你对以上过程和效果有兴趣，我们一起看一下具体的python脚本吧。

python脚本

首先， 欠需要开发用于发票金额解析和计算的python脚本。以下贴出脚本代码：

# -*- coding:UTF-8 -*-

# region 导入必要的依赖包
import os
import re  # 引入 re 模块

模块名 = 'pyperclip'
try:
    import pyperclip  # 需要安装 pyperclip 模块，以支持粘贴板操作
except ImportError as impErr:
    print(f"尝试导入 {模块名} 依赖时检测到异常：{impErr}")
    print(f"尝试安装 {模块名} 模块：")
    try:
        os.system(f"pip install {模块名}")
    except OSError as osErr:
        print(f"尝试安装模块 {模块名} 时检测到异常：{osErr}")
        exit(0)
    else:
        try:
            import pyperclip
        except ImportError as impErr:
            print(f"再次尝试导入 {模块名} 依赖时检测到异常：{impErr}")
            exit(0)

模块名 = 'DebugInfo'
try:
    from DebugInfo.DebugInfo import *
except ImportError as impErr:
    print(f"尝试导入 {模块名} 依赖时检测到异常：{impErr}")
    print(f"尝试安装 {模块名} 模块：")
    try:
        os.system(f"pip install {模块名}")
    except OSError as osErr:
        print(f"尝试安装模块 {模块名} 时检测到异常：{osErr}")
        exit(0)
    else:
        try:
            from DebugInfo.DebugInfo import *
        except ImportError as impErr:
            print(f"再次尝试导入 {模块名} 依赖时检测到异常：{impErr}")
            exit(0)


# endregion


# 定义一个 命令行参数类，用于解析和记录命令行参数
class 命令行参数类(入参基类):
    def __init__(self):
        super().__init__()
        self._添加参数('srcDir', str, '指定需要处理的路径')

    # region 访问器
    @property
    def srcDir(self) -> str:
        if 'srcDir' in self._参数字典:
            return self._参数字典['srcDir'].值
        else:
            return ''

    @srcDir.setter
    def srcDir(self, 值: str):
        if 'srcDir' in self._参数字典:
            if isinstance(值, str):
                self._参数字典['srcDir'].值 = 值
    # endregion


def 提取文档列表(目标路径: str = None, 画板: 打印模板 = None) -> list[str]:
    """
    提取指定路径下的文档,将文档名整理成列表返回
    :param 目标路径: 指定需要处理哪个路径下的文档
    :param 画板: 提供打印输出的模板对象
    :return: list[文档名]
    """
    画板 = 画板 if isinstance(画板, 打印模板) else 打印模板()
    画板.执行位置(提取文档列表)

    文档列表: list[str] = []
    if 目标路径:
        if os.path.isdir(目标路径):
            for itm in os.listdir(目标路径):
                文档列表.append(itm)
        else:
            画板.提示调试错误('tgtDir is not a valid dir: ', 目标路径)
    else:
        画板.提示调试错误('tgtDir is inValid: ', 目标路径)

    return 文档列表


def 金额求和(文档列表: list[str] = None, 画板: 打印模板 = None) -> float:
    """
    解析指定文档名列表中的金额信息(以￥开头的数字),对这些金额进行求和,并自动复制入粘贴板
    :param 文档列表: 指定需要处理的文档名列表
    :param 画板: 提供打印输出的打印模板对象
    :return: 计算的总金额
    """
    画板 = 画板 if isinstance(画板, 打印模板) else 打印模板()
    画板.执行位置(金额求和)

    class 文档信息类:
        def __init__(self):
            self.文档名: str = ''
            self.格式化的文档名: str = ''
            self.金额: float or None = None

        def toStr(self):
            if not self.格式化的文档名:
                self.格式化的文档名 = self.文档名
            if self.金额 is None:
                return 红底(self.格式化的文档名)
            else:
                return str(self.格式化的文档名)

    求和: float = 0
    文档信息表: list[文档信息类] = []
    if 文档列表:
        匹配模式 = r'￥\s*([+-]?\s*\d+\.?\d*)'
        画板.准备表格('c')
        画板.添加分隔行(修饰方法=红字, 适应窗口=True)
        画板.添加一行('序号', '文档', '金额').修饰行(青字)
        序号: int = 0
        for 文档名 in 文档列表:
            文档信息 = 文档信息类()
            文档信息.文档名 = 文档名

            序号 += 1

            匹配集合 = re.findall(匹配模式, 文档名)
            if 匹配集合:
                try:
                    字串: str = 匹配集合[0]
                    文档信息.格式化的文档名 = 文档信息.文档名.replace(字串, 绿字(字串))
                    字串 = re.sub(r'\s', '', 字串)
                    文档信息.金额 = float(字串)
                except Exception as err:
                    画板.提示调试错误('fail to parse ' + 匹配集合[0] + ' to float: ', err)
                    文档信息.金额 = None

            if 文档信息.金额 is not None:
                文档信息表.append(文档信息)
                画板.添加一行(序号, 文档信息.格式化的文档名, 文档信息.金额)
            else:
                画板.添加一行(序号, 文档信息.toStr())

        求和 = 0 if not 文档信息表 else sum([文档信息.金额 for 文档信息 in 文档信息表 if 文档信息.金额 is not None])
        画板.添加分隔行(修饰方法=红字, 适应窗口=True)
        画板.添加一行('', '', 绿字(求和))
        画板.展示表格()

    return 求和


if __name__ == '__main__':
    画板 = 打印模板(True)
    画板.执行位置(__file__)

    入参 = 命令行参数类()
    入参.解析入参(画板=画板.副本.缩进())

    if 入参.srcDir:
        画板.消息('目标路径:', 入参.srcDir)
        文档列表: list[str] = 提取文档列表(目标路径=入参.srcDir, 画板=画板.副本.缩进())
        if 文档列表:
            求和: float = 金额求和(文档列表=文档列表, 画板=画板.副本.缩进())
            求和字串: str = '{:.3f}'.format(求和)
            pyperclip.copy(求和字串)
            画板.消息(f'总金额 ({绿字(求和)}) 已复制')
        else:
            入参.展示()
            画板.提示错误('names\' list is empty: ')
    else:
        画板.提示错误('srcDir 参数无效')
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174

• 【命令行参数类】
  【命令行参数类】主要用于处理命令行调用时的传入参数。这个类中，我们添加了一个命令行参数：srcDir，表示将要处理的发票文档所在的路径。

• 【提取文档列表】
  【提取文档列表】方法用于在指定的路径下，读取所有的文档名，并整理成 list[str] 列表对象返回，以供下游处理。

• 【金额求和】
  【金额求和】方法用于将指定的文档列表，识别文档名中的金额信息，并进行求和计算，然后将所求的总金额值复现到粘贴板中，最后整理并打印显示结果。

bat脚本

如下👇，有了 py 脚本，我们使用时需要以 python xxx.py --srcDir=“xxxxxx” 的格式来使用， 但这样的使用方式不够人性化。

为了更方便的使用 py 脚本，我们需要更人性化的使用方式。我们需要借助 totalCommander 来实现快捷调用 py 脚本的能力，我们需要一个为此创建一个bat文档做为媒介。bat脚本如下👇：

::可以通过在total中调用此脚本，达到直接在当前窗口路径下打开cmd窗口的操作

@echo off
set srcDir=%~s1

python %~dp0计算总账.py --srcDir=%srcDir%

echo.
pause
1
2
3
4
5
6
7
8
9

以上脚本中，我们通过接收 totalCommander 调用时传入的路径参数，将其做为 计算总账.py 的 srcDir 参数传入 py 脚本内，从而实现对指定路径下发票文档的金额的计算。

totalCommander 配置

上文提到，我们需要借助 totalComamander 的能力来通过 bat 脚本调用 python 脚本，在totalCommander中， 我们的配置如下👇：

按照上图的步骤，我们可以在 totalCommander 中创建一个快捷键，当我们激活发票文档时，通过该快捷件可以直接调用我们的 py 脚本来进行发票金额的核算。

小结

好了，以上就是这次分享的 py 脚本协助计算发票金额的方法和脚本了。欢迎讨论。

alComamander 的能力来通过 bat 脚本调用 python 脚本，在totalCommander中， 我们的配置如下👇：
[外链图片转存中…(img-RIVDArou-1697297449159)]

按照上图的步骤，我们可以在 totalCommander 中创建一个快捷键，当我们激活发票文档时，通过该快捷件可以直接调用我们的 py 脚本来进行发票金额的核算。

小结

好了，以上就是这次分享的 py 脚本协助计算发票金额的方法和脚本了。欢迎讨论。