2023年最佳项目管理系统推荐

做好项目难，做好项目管理难。因为项目的顺利进行从来都不是一件容易的事情，涉及的人越多，项目就越难管理。只要任何一个环节出现问题，就会导致整体进度的延迟。做好项目管理，不是能花上百万购买复杂项目管理软件的大企业专属，中小企业也可以。

　　Zoho Projects项目管理系统适用于企业项目启动.计划.实施.控制.收尾.复盘等多阶段使用，项目、Leader项目成员可以实时同步各阶段的任务，项目团队可以通过管理模板控制进度.定位问题.按时交付。

　　01.项目wiki-重要信息全员同步

　　项目来了，负责人先召集团队召开启动会，然后，就可以在这个时候召集团队召开启动会了，「项目wiki」填写项目名称.开始时间.作为重要节点的里程碑计划，也可以在会议上确定重要任务的时间节点。

　　除此之外，「项目wiki」还可填写以下内容：项目背景：.难度评估信息交付标准项目主要联系人的联系方式「wiki」作为项目的总体规划，可以帮助团队同步各种重要信息。

　　02.项目进度看板-细化团队任务分工

　　在确定了项目中的重要节点（里程碑）后，需要详细说明每个阶段的任务。团队可以将每个任务目标进行目标.说明.开始日.完成日.负责人等信息记录在内「项目进度看板」中间。看板上方显示当前日期.当前任务.中任务等实时计数.方便管理者实时了解进度。

　　团队成员正在设置任务「开始日」「完成日」之后，根据实际情况选择不同的点「完成情况」，任务所在行将自动调整单元格的颜色。团队可以通过颜色快速看到任务的完成情况。完成任务后，团队成员可以填写执行文件「结果文档」一列，方便项目负责人随时查看。项目负责人也可以直接在看板中安排任务.分配执行负责人.安排优先级。对于整个团队来说，分工明确。

　　03.项目看板-实时查看最新动态

　　项目基本信息和任务安排「说明书」和「进度看板」输入完成。到目前为止，关于项目的所有信息都可以在这里「项目看板」自动显示和更新。

　　无论是左上角的实时日历，还是右上角的预算比例.时间进度条可以直观地反映项目的进展情况。右下角的任务完成可以区分今天的启动。.完成和加班是一种强时间控制的手段。就像常用的项目文档一样。&云盘.项目状态报告.会议纪要.日历.重要通知也可以放在看板上，方便团队查看。「项目看板」作为项目管理模板中的一般看板，负责人可以实时查看项目的最新情况和具体事项。

　　04.项目总看板-多个项目，同时跟进

　　在很多情况下，团队会同时推广多个项目，做好工作「多线作战」，需要更全面的「项目总看板」。

　　「总看板」为决策层设计，可同时跟踪多个项目，总结项目情况，包括任务进度.时间进度.预算进度.中任务数.加班任务等。你只需要复制一下。.粘贴项目链接，所有项目情况一目了然。团队只需掌握上述步骤，即可快速启动「项目管理模板」(实战版)，接下来石墨会介绍一些高级功能，帮助企业从预算中帮助企业，.会议.从复盘等角度更好地执行一个项目。

　　05.会议看板-重要会议雁过留痕。

　　一个项目从启动到结束都会经历很多会议，保证会议的有效性就是不断降低项目的时间成本。「会议看板」在此，可记录项目启动和实施过程中的每一次会议，方便沉淀会议精髓，同步团队间解决方案，回顾会议成果。

　　每次会议的文档链接可附在看板上，方便项目组成员随时查看详细信息。

　　06.项目总结回顾得失

　　任何项目完成后，复盘都是必不可少的。只有通过复盘，才能知道项目中哪些时间节点最关键，哪些进度被额外拖延。「项目总结」，可帮助团队梳理整个实施过程中遇到的问题和经验，优化下一个项目的实施。

　　项目管理软件哪个好？Zoho Projects不仅能满足您的项目管理需求，还能协同办公的所有需求~