• 项目进展跟踪的5个基本原则


    对项目进展进行跟踪时,应该遵循以下5条基本原则:

    原则一:实时跟踪进展以尽早暴露风险

    要实时跟踪项目状态,尽早暴露风险,不要到了项目后期突然暴雷。比如每日例会,项目经理每日轮询等,都是实时跟踪进展的方法。在跟踪时不应仅仅依靠汇报状态,也要检测完成的质量,判断是否达到了完成标准。如果做不到每日跟踪,也得做到每周跟踪,不应超过此跟踪周期。

    在做项目计划时,一般要求任务的颗粒度不超过3人天,也是为了确保在一周内能检查2次是否完成任务了,如果任务颗粒度太大,都不能给出任务状态是否完成的结论,就容易发生90%-90%现象,即前90%的任务花了50%的时间,后10%的任务花费的时间与前90%的任务一样。

    原则二: 任务闭环管理以及时调整纠偏

    在跟踪任务时,要对照计划进行跟踪,避免任务的遗漏。比如有的开发人员在说昨天完成了什么任务,昨天实际完成的任务和昨天计划完成的任务已经发生了变化,但并没有给出任何解释,这很容易造成任务跟踪只是报流水账,起不到及时纠偏的作用。有的项目在召开每日例会或每周例会时,没有对照昨天的计划或上周的计划来跟踪进展,这种做法就很容易遗漏某些任务没有跟踪。

    原则三:任务状态可视化以提升项目透明性

    不能仅仅是项目经理和责任人了解任务的进展,而是要让项目组所有成员都要知道,要让项目组外部的人员也能随时看到每个人的进展。让所有的任务状态公开可视至少有3个作用:

    1)让所有的任务状态、问题都暴露出来;

    2)让大家彼此之间互相督促,每个人都要兑现自己的承诺;

    3)培养团队意识,不是你的、我的,而是我们大家的。

    看板是很好的可视化任务状态的工具。物理的任务看板是信息辐射器,电子的任务看板是信息冰箱,强烈推荐使用物理的任务看板,除非在异地开发不方便采用物理看板时。

    原则四: 总体进展要量化以对齐项目整体目标

    不要只关注短期任务的进展,同时要关注离目标还有多远,所有人都要把眼睛盯着目标。总体燃尽图、任务完成比例的趋势图都是很好的监督目标进展的工具。要给出一个定量的数字刻画总体进展,这样便于大家对项目进展有一个明确的共识。任务完成百分比(TCP)与时间流逝百分比(TEP)是两个简单明的跟踪项目总体进展的指标。

    原则五:真正达到完工标准以避免快而脏

    是否真的完成了某任务,要对照验收标准、质量标准进行检查,否则可能就会为了进度牺牲质量,埋了很多坑,欠下技术债!所以要尽可能的做到当天进行集成、冒烟测试、代码评审、单元测试、静态检查、PO确认等活动。

    无论采用敏捷的方法还是传统的方法,都应该遵从上述的五个原则监督项目进展!

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