「技术领导力」星球的一位会员问我,K哥你既做咨询,又写公众号,还拍短视频,而且经常看到你出席各种大会,请问你是如何做时间管理的?
在大家的印象里,时间管理就是在一定的时间里,做尽量多的事情,其实这种认知是错误的。时间管理的本质,是少做事情。
第一,聚焦真正重要的事
巴菲特曾经提出过一个“双目标清单系统”。首先列出,你最想要做的10件事,然后按优先级排序,最终排在前3的事情,就是你需要花大量时间精力投入去做的;而后面的7件事情是你竭尽全力避免去做的事情。“双目标清单系统”,其实就是一个优先级管理系统。
这是符合“二八原则”的,你的人生中20%真正重要的事情,给你带来80%的价值,这些价值可以是财富、健康、亲情友情爱情。
所以,时间管理的第一个要点,就是做优先级排序,让自己聚焦少数的事情,全力以赴把它做好。
第二,找到你的“黄金3小时”
每个人都是独特的个体,有人早晨精力最旺盛、思维最活跃,有人夜里才是效率最高的时候。做时间管理的第二个要点,就是要在你精力最旺盛的时候,去做最重要最复杂的事情,比如读书学习、做重要决策、思考复杂问题等等。
以我自己为例,早晨7点到10点,是我的“黄金三小时”,我会集中在这个时间段写书、看行业报告,思考公司的战略和战术等等,这样一天的效率就得到了保证,其它的时间你可以用来做一些常规的事情,比如开例会、跟客户交流、碎片化阅读等等。
用好你每一天的“黄金3小时”,那么你的工作效率就有了基本的保证。
第三,不断优化时间使用效率
著名哲学家、数学家、昆虫学家柳比歇夫,是时间管理高手,他提出一种“时间统计分析法”,记录下每个事项的时间使用情况,每月做复盘,找出时间利用率低的事项,进行分析,并找到改进的方法,不断迭代自己的时间利用率。
柳比歇夫的“时间统计分析法”,效果是惊人的,他一生在科研上的成果超过了5个科学家的总和,而且他还有大量的时间去听音乐会、看画展,陪伴家人。
我自己也尝试了这个“时间统计分析法”,经过分析发现,我花费在会客上的时间非常多,在指导团队工作上投入时间较少,在拍短视频,做课程方面投入也不够。于是我对自己的时间利用上面做了调整。
1)周一到办公室指导团队工作。这是雷打不动的,不接待客人、不参加外部会议,只在公司跟团队开周会,复盘上一周的进展,做本周的工作部署。给员工更多工作上的指导,帮助他们更快速的成长。
2)周二拍短视频、写课程。这两件事情都是今年战略重点,所以需要花费更多的时间精力去做。
3)周三集中安排会客。以前我的会客时间是零散的,这样太低效,于是我让助理把所有会客时间集中到周三,这样可以一天集中会见3~5位来访的朋友,如果需要宴请接待的,也可以一次性安排。
4)周四做客户走访。一般会安排2~3家客户去拜访,了解客户的业务进展,为下一步合作打基础。
5)周五一般不做安排,灵活机动。找个茶馆约几位其它行业的朋友,交流碰撞,或者思考更长远的事情。
总结一下,时间管理要聚焦真正重要的事情,要少做事;在每天精力最好的时候,做最重要的事情;经常分析和复盘自己的时间使用情况,不断迭代。以上就是我对时间管理的理解,愿你成为时间管理高手,管理好时间,掌控好人生。
这篇文章最早发表在我的「技术领导力」星球里,如果你对星球感兴趣、想跟随K哥学习,可以点击链接做进一步了解。
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