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  • 信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 (数据整理复制粘贴)



    信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 (数据整理复制粘贴)


    目录

    • 应用背景
    • 操作步骤
      • 1、数据查找与替换
      • 2、复制或粘贴数据
      • 3、使用自动填充工具
      • 4、将数据拆分到多列
      • 5、应用数字格式


    应用背景

    数据的整理复制粘贴等在日常的工作中经常使用。本章内容主要学习对数据进行查找与替换、整理、编辑、拆分多列和应用数字格式,数据处理过程中的步骤,可以帮助我们更好的学习、组织及理解数据。

    操作步骤

    1、数据查找与替换

    (1)选中数据,点击【开始】页面下方的【查找】与【替换】,如图1-1所示。
    在这里插入图片描述

    图1-1 点击【查找】与【替换】

    (2)输入你要查找或替换的内容,如图1-2所示。
    在这里插入图片描述

    图1-2 输入要查找或替换的内容

    2、复制或粘贴数据

    (1)选择你要复制的数据或对象,单击鼠标右键,选择【复制】,如图2-1所示。
    在这里插入图片描述

    图2-1 复制内容

    (2)找到你要粘贴的地方,单击鼠标右键,点击【粘贴】或【选择性粘贴】(可以选择粘贴的类型),如图2-2所示。
    在这里插入图片描述

    图2-2 粘贴内容

    3、使用自动填充工具

    (1)选中单元格,鼠标移到单元格右下角,往下拉,如图3-1、图3-2所示。
    在这里插入图片描述

    图3-1 选中单元格

    在这里插入图片描述

    图3-2 下拉单元格

    4、将数据拆分到多列

    (1)选中要拆分的数据,在【数据】页面下点击【分列】,如图4-1所示。
    在这里插入图片描述

    图4-1 选中要拆分的数据

    (2)点击【分列】,打开文本分列向导,可以选择类型,如图4-2所示。
    在这里插入图片描述

    图4-2 点击【分列】

    (3)选择数据存放位置,如图4-3所示。
    在这里插入图片描述

    图4-3 选择数据存放位置

    (4)确认分列,点击【是(Y)】,如图4-4所示。
    在这里插入图片描述

    图4-4 点击【是(Y)】

    5、应用数字格式

    (1)选中要更改类型的单元格,在【开始】框点击数字日期,如图5-1所示。
    在这里插入图片描述

    图5-1 在开始框点击数字日期

    (2)选择其他格式,如图5-2所示。
    在这里插入图片描述

    图5-2 选择其他格式

    (3)选择自己需要的类型,点击【确认】,如图5-3所示。
    在这里插入图片描述

    图5-3 选择所需的类型

    制作成员: 刘静
    排版: 何翠婷
    初审: 何鹏辉
    复审: 玩具熊

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