可以根据职能或个人层级定义数据管理角色。在不同组织之间，角色名称会有所不同，对某些角色的需求会增加或减少。
无论是直接角色（如设计数据仓库的数据架构师），还是间接角色（如开发网站的Web开发人员），所有IT角色都可以映射到数据生命周期的某个点，因此他们都会影响数据管理。同样，许多业务角色需要创建、访问或操作数据，某些角色（如数据质量分析师）需要综合技术技能和业务知识，下面将侧重于那些直接参与数据管理的职能和角色进行描述。
IT数据管理组织提供数据、应用程序和技术架构到数据库管理的一系列服务。集中式数据管理服务组织专注于数据管理，该组织团队可能包括数据管理执行官、其他数据管理的管理人员、数据架构师、数据分析师、数据质量分析师、数据库管理员、数据安全管理员、元数据专家、数据建模师、数据仓库架构师、数据集成架构师和商务智能分析师。
联邦式数据服务方式包括一组IT单元，而每个单元分别侧重于数据管理的某个方面，特别是大型组织中，这些IT单元的职能通常是分散的。例如，每个业务线可能都有自己的软件开发团队。也许，还同时采用了混合模式。例如：虽然每个业务线有自己的开发人员，但DBA功能可能是集中的。
专注于数据管理的业务线通常与数据治理或企业信息管理团队相关。例如，数据管理专员通常是数据治理组织的一部分。这些组织将促进数据治理